Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

WLGWarsaw, Mazowieckie, PL
Ponad 30 dni temu
Typ pracy
  • Quick Apply
Opis pracy

Jesteśmy XXLgastro – dynamicznie rozwijającą się firmą e-commerce w branży profesjonalnego wyposażenia gastronomicznego. Z naszego biura każdego dnia wysyłamy tysiące produktów do klientów w całej Europie — od nowoczesnych restauracji i kawiarni po instytucje publiczne i placówki opieki zdrowotnej.

Nie jesteśmy korporacyjną machiną. Działamy jako zgrany, zaangażowany zespół, który szuka mądrych, praktycznych rozwiązań dla naszych klientów. I to działa – od lat rośniemy w tempie dwucyfrowym, zarówno pod względem przychodów, jak i zasięgu.

Dlaczego warto z nami pracować :

  • Ekspresowa dostawa. Zamówienia do godz. 20 : 00? Następnego dnia są u klienta. Udało nam się to dzięki inteligentnej automatyzacji, bezpośrednim umowom z dostawcami i własnemu zapleczu logistycznemu.
  • Zasięg europejski. Ponad 100 dostawców, 8+ rynków i ciągły rozwój. Twoja praca ma realny wpływ w całej Europie.
  • Kompleksowa oferta kuchni profesjonalnej. W naszej ofercie znajduje się ponad 100.000 produktów – od pieców, chłodziarek i akcesoriów kuchennych po kompletne zestawy mebli i wyposażenia. Jeśli profesjonalny kucharz czegoś potrzebuje — mamy to.
  • Stabilny wzrost. Od lat generujemy dwucyfrowy wzrost przychodów — bez cięć, bez chaosu.
  • Prosta struktura. Bez zbędnej hierarchii i biurokracji. Każdy bierze odpowiedzialność za swoją część — i ma realny wpływ na firmę.

Lubimy działać szybko, myślimy zadaniowo i wierzymy w ludzi, którzy potrafią samodzielnie podejmować inicjatywę. Zaufanie, swoboda i konkretne efekty — to nasz styl pracy.

Zakres obowiązków

Jako Specjalista ds. realizacji zamówień i logistyki odgrywasz kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu naszego sklepu internetowego. Odpowiadasz za kompleksową obsługę administracyjną zamówień klientów, przygotowanie i monitorowanie zamówień zakupu oraz prawidłowe wprowadzanie danych finansowych do systemu. Na co dzień współpracujesz z dostawcami, magazynem, działem posprzedażowym i księgowością, aby zapewnić płynny przebieg procesu – od zamówienia aż po płatność.

Do Twoich obowiązków będzie należeć m.in. :

  • Przetwarzanie zamówień klientów i tworzenie na ich podstawie zamówień zakupu do dostawców (dropshipping lub dostawa do magazynu)
  • Inicjowanie, monitorowanie i koordynacja purchase orders (PO) oraz uzgadnianie dostępności i terminów realizacji z dostawcami
  • Weryfikacja dokumentów przyjęcia do magazynu i porównywanie ich z pierwotnymi PO
  • Współpraca z magazynem i działem aftersales w celu potwierdzenia zwrotów przed wystawieniem faktur korygujących
  • Księgowe wprowadzanie faktur zakupowych, kontrola zgodności oraz ich archiwizacja
  • Nadzór nad płatnościami od klientów : monitorowanie terminów, wysyłanie przypomnień i kontakt w przypadku zaległości
  • Bieżący kontakt z dostawcami i wewnętrznymi działami w przypadku rozbieżności, opóźnień lub niejasności
  • Proponowanie usprawnień na styku logistyki, finansów i obsługi klienta
  • Kogo szukamy

    Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej, która odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi samodzielnie zarządzać swoim zakresem obowiązków. Idealny kandydat / idealna kandydatka to ktoś, kto :

  • Posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
  • Ma dobrą organizację pracy i zwraca uwagę na szczegóły
  • Umiejętność pracy z dokumentami handlowymi (dokumenty PZ / WZ, zwroty, itd)
  • Komunikuje się swobodnie w języku polskim oraz posiada przynajmniej podstawową znajomość języka angielskiego
  • Jest samodzielna, ale potrafi współpracować w zespole
  • Chce mieć realny wpływ na codzienne procesy i nie boi się proponować usprawnień
  • Otwartość na pracę w systemach
  • Umiejętność ustalania priorytetów
  • Co oferujemy :

  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Współpracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem
  • Premię kwartalną uzależnioną od zaangażowania i wyników
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w młodym, dynamicznym zespole
  • Komfortowe biuro z dobrą kawą i przyjazną atmosferą
  • Jeśli brzmi to jak coś dla Ciebie — prześlij swoje CV i poznajmy się!

    Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Ds Ds Realizacji • Warsaw, Mazowieckie, PL

    Podobne oferty
    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    TAMEX OBIEKTY SPORTOWE S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Analiza ogłoszeń przetargowych pod kątem zgodności z profilem działalności Spółki.Kompleksowe i merytoryczne przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz ofert zgodnie z przepisami Ustawy Prawo z...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 3 dni temu
    Specjalista ds. Operacji Bankowych / Specjalista ds. Operacji Papierów Wartościowych z Językiem Niemieckim

    Specjalista ds. Operacji Bankowych / Specjalista ds. Operacji Papierów Wartościowych z Językiem Niemieckim

    Antal Sp. z o.o.Warszawa, Polska
    Operacji Bankowych / Specjalista ds.Operacji Papierów Wartościowych z Językiem Niemieckim.Poszukujemy specjalistów do zespołów obsługi operacji bankowych oraz papierów wartościowych w ramach PI Ger...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

    Muzeum Historii Polski w WarszawieWarszawa, mazowieckie, Polska
    Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds.Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na postawie ustawy Pzp oraz regulacji wewnętrznych zamawiającego, w tym w za...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 3 dni temu
    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Politechnika WarszawskaWarszawa, mazowieckie, Polska
    Prawo zamówień publicznych, regulacjami wewnętrznymi uczelni oraz wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów;.Działem Logistyki i Zakupów oraz Biurem Obsługi Prawnej w zakresie planowania, przygot...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 4 dni temu
    • Promowane
    Specjalista ds. handlowych

    Specjalista ds. handlowych

    PRZEDSIĘBIORSTWO ROZWOJU I WDROŻEŃ "OBERON" sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Obsługa klientów drogą telefoniczną i mailową – doradztwo techniczne, ofertowanie, przyjmowanie zamówień.Przygotowywanie ofert handlowych i wycen dla klientów. Koordynacja realizacji zamówień we wsp...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 25 dni temu
    Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego IT – przygotowywanie umów na usługi i dostawy IT

    Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego IT – przygotowywanie umów na usługi i dostawy IT

    Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Wsparcia Operacyjnego IT – przygotowywanie umów na usługi i dostawy IT.Spółki w zakresie realizacji zamówień na dostawy i usługi IT. IT od kontrahentów zewnętrznych.MS Office (Word, Excel, PowerPoin...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 13 dni temu
    • Promowane
    Specjalista / -ka ds. telefonicznej obsługi klientów niemieckich

    Specjalista / -ka ds. telefonicznej obsługi klientów niemieckich

    Promedica24Warszawa, mazowieckie, Polska
    Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia,.Elastyczne godziny – możesz pracować porankami, popołudniami, a nawet w wybrane weekendy,. Możliwość pracy hybrydowej lub w pełni zdalnej,.Kompleksowe ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 7 dni temu
    • Nowe!
    Specjalista ds. kadr i płac

    Specjalista ds. kadr i płac

    Open Gate sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej w zakresie nawiązywania, przebiegu oraz zakończenia zatrudnienia, w szczególności umów cywilnoprawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;.We...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 2 godziny temu
    • Promowane
    Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

    Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

    WLGWarsaw, Mazowieckie, Poland
    Z naszego biura każdego dnia wysyłamy tysiące produktów do klientów w całej Europie — od nowoczesnych restauracji i kawiarni po instytucje publiczne i placówki opieki zdrowotnej.Nie jesteśmy korpor...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 14 dni temu
    • Promowane
    Junior Customer Service Specialist / DS Core

    Junior Customer Service Specialist / DS Core

    Dentsply Sirona Poland Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Junior Customer Service Specialist / DS Core.Obsługa zapytań klientów i dystrybutorów, w szczególności w zakresie platformy DS Core (platforma Dentsply Sirona). Terminowe i precyzyjne przetwarzanie ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 5 dni temu
    • Promowane
    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

    VOLTRA S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Obsługa klientów – obsługa różnych kanałów komunikacji jednocześnie (mail, telefon, czat).Obsługa bieżących zadań – codzienne rozwiązywanie zapytań klientów dotyczących m.Relacje z klientem – budo...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 3 dni temu
    Specjalista / Specjalistka ds. przygotowywania ofert

    Specjalista / Specjalistka ds. przygotowywania ofert

    KYOSAN EUROPE sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Monitorowanie rynku zamówień publicznych w branży kolejowej (sterowanie ruchem kolejowym, telekomunikacja),.Analiza treści dokumentacji przetargowej (SIWZ),. Prowadzenie korespondencji z Zamawiający...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 27 dni temu
    Specjalista ds. zamówień publicznych

    Specjalista ds. zamówień publicznych

    AMLUX Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
    Działem Organizacyjnym w celu realizacji postępowań przetargowych.MS Office (Word, Excel, Outlook).Jesteśmy jednym z liderów w swojej branży. Dbamy o dobre relacje w biznesie, opierając je o konstru...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 7 dni temu
    • Promowane
    Koordynator ds. Wsparcia Sprzedaży / Sales Coordinator

    Koordynator ds. Wsparcia Sprzedaży / Sales Coordinator

    Goldman RecruitmentWarszawa, mazowieckie, Polska
    Wsparcia Sprzedaży / Sales Coordinator.Dla naszego Klienta, czołowego producenta wyposażenia sklepów, poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora ds. Sprzedaży / Sales Coordinatora.MS-Office, z...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 21 dni temu
    • Promowane
    Specjalista ds. obsługi kontrahenta zagranicznego

    Specjalista ds. obsługi kontrahenta zagranicznego

    Global Food Hygiene D. Urbański Spółka KomandytowaWarszawa, mazowieckie, Polska
    Obsługa klientów zagranicznych w języku angielskim (kontakt mailowy, telefoniczny, wideokonferencje, realizacja zamówień). Wsparcie w procesach sprzedażowych i logistycznych, w tym koordynacja zamów...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 21 dni temu
    Specjalista ds. zamówień publicznych

    Specjalista ds. zamówień publicznych

    SĄD APELACYJNY W WARSZAWIEWarszawa, mazowieckie, Polska
    Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi uregulowaniami, w tym w szcze...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 14 dni temu
    Starszy Specjalista w Dziale ds. Remontów Departament Inwestycji i Remontów

    Starszy Specjalista w Dziale ds. Remontów Departament Inwestycji i Remontów

    Agencja Mienia WojskowegoWarszawa, mazowieckie, Polska
    Starszy Specjalista w Dziale ds.Remontów Departament Inwestycji i Remontów.Agencji, w tym spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu ds. Prawo budowlane w zakresie utrzymania nieruchomości,....Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 6 dni temu
    Specjalista ds. Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym

    Specjalista ds. Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym

    FteamWarszawa, mazowieckie, Polska
    Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym.Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy będącej jednym z największych towarzystw funduszy inwestycyjnych w Polsce, poszukujemy. Zarzadzania Ryzykiem Operacyjnym.R...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 26 dni temu