Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
starszy specjalista
Komenda Główna Straży Granicznej w WarszawieWarszawa, PLPonad 30 dni temu
Opis pracyWykształcenie : wyższe Doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata (dotyczy doświadczenia w obszarze administracji) lub powyżej 1 roku (dotyczy doświadczenia w obszarze archiwizacji). Doświadczenie w obszarze administracji państwowej lub w obszarze archiwizacji. Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych Komunikatywność Umiejętność pracy w zespole Obsługa urządzeń biurowych Znajomość obsługi baz danych Umiejętności redakcyjne Skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wykształcenie : wyższe o kierunku archiwistycznym, historycznym lub bibliotekoznawstwo kurs archiwalny I lub II stopnia Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dofinanownie do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin) Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%. praca samodzielna administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. praca w siedzibie urzędu stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15 dojście i dojazdy do budynków są utwardzone, oświetlenie naturalne i sztuczne, infrastruktura budynku : klimatyzacja, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, windy, obsługa urządzeń biurowych : komputer, telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych : brak podjazdu przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku :
- przeprowadza ekspertyzy materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej komórek organizacyjnych KGSG, BSW SG oraz NwOSG, w celu przyjęcia ich na stan Archiwum Zakładowego;
- obsługuje moduł elektronicznego archiwum w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej i Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej oraz przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację składów chronologicznych prowadzonych w systemie (EZD) Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej i Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej, w celu przyjęcia na stan Archiwum Zakładowego akt w postaci elektronicznej oraz powiązanej z nimi dokumentacji składów chronologicznych
- bierze udział w czynnościach brakowania dokumentacji niearchiwanej oraz dokumentacji której upłynął okres przechowywania
- opiniuje protokoły brakowania dokumentów niearchiwalnych oznaczonych symbolem „Bc”, w celu zajęcia stanowiska przed wyrażeniem zgody na brakowanie
- sporządza spisy akt przekazywanych do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie, w celu przekazania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie
- przeprowadza szkolenia dla funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej oraz Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej a także udziela im indywidualnych instruktaży w zakresie działalności archiwalnej, w celu poszerzania wiedzy z zakresu archiwizacji funkcjonariuszy i pracowników obsługiwanych jednostek organizacyjnych SG
- przeprowadza kwerendy w dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum na potrzeby osób fizycznych i instytucji, w celu udzielania informacji osobom fizycznym i instytucjom
- wypożycza oraz udostępnia akta wytworzone w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej oraz Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w celu ich służbowego wykorzystania przez funkcjonariuszy i pracowników tych komórek organizacyjnych
Kogo poszukujemy Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Co oferujemy
Dostępność
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań :
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy :
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Starszy Specjalista • Warszawa, PL