Specjalista ds. zamówień publicznych, Biuro Projektów Strategicznych (nr ref. 3576)

Specjalista ds. zamówień publicznych, Biuro Projektów Strategicznych (nr ref. 3576)

Miejsce pracy : Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych albo zasadą konkurencyjności na warunkach określonych w Wytycznych kwalifikowalności wydatków dla projektów współfinansowanych z funduszy UE, oraz wewnętrznym regulaminem zamówień publicznych obowiązującym w Politechnice Gdańskiej
• udział w pracach komisji przetargowych
• sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
• przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych
• zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych oraz postępowań wyłączonych z Ustawy Prawo zamówień publicznych na stronie internetowej Zamawiającego
• przygotowanie dokumentów do cyklicznych sprawozdań / wniosków o płatność w projektach współfinansowanych z funduszy zewnętrznych, audytów i kontroli zamówień przeprowadzanych przez uprawnione instytucje, w tym ich zamieszczanie w dedykowanych systemach np. CST2021
• współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni w zakresie prowadzonych postępowań
• bieżące aktualizowanie wiedzy w zakresie zamówień w projektach unijnych, w tym śledzenie korespondencji w CST2021, newsletterach oraz udział w szkoleniach
• zapewnianie realizacji wybranych projektów zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i właściwymi wytycznymi w zakresie zamówień publicznych
• określanie wzorców dokumentów oraz wymagań dla osób inicjujących zamówienia
• weryfikacja poprawności dokumentów wybranych projektów
• współpraca z zespołem projektowym w zakresie realizacji wybranych projektów, bieżące aktualizowanie stanu zamówień, informowanie o istotnych zagadnieniach, problemach
• bieżący kontakt i konsultacje z instytucjami systemu realizacji Funduszy Europejskich w zakresie zamówień publicznych

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

Benefity

Wymagane dokumenty

Aplikacje należy przesłać poprzez przycisk APLIKUJ lub drogą mailową na adres : rekrutacja.bps@pg.edu.pl

W tytule e-maila proszę wpisać : Specjalista ds. zamówień publicznych - rekrutacja

Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu : 31.05.2025

Planowany termin zatrudnienia : 01.06.2025

Kontaktowy adres e-mail : rekrutacja.bps@pg.edu.pl

Politechnika Gdańska zastrzega sobie możliwość skrócenia procesu rekrutacji oraz zakończenia jej bez wyłonienia kandydata.

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Politechnika Gdańska

Politechnika Gdańska to nowoczesna Uczelnia Badawcza, dająca szansę na rozwój zawodowy i osobisty swoim pracownikom. Zatrudniamy blisko 3 tysiące osób na stanowiskach naukowych, dydaktycznych, administracyjnych i technicznych. Jesteśmy uznawani w rankingach krajowych i międzynarodowych. Doceniamy i szanujemy równość i różnorodność we wszystkich aspektach działań Uczelni.

Więcej informacji znajdziesz na stronie : https : / / pg.edu.pl /

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj szybko” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne na Politechnikę Gdańską z siedzibą przy ul. G. Narutowicza 11 / 12 w Gdańsku (kod pocztowy : 80-233), zgadzasz się na przetwarzanie przez nas (Politechnikę Gdańską) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się nami pod adresem e-mail : iod@pg.edu.pl.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych : 1.Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym będzie Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. G.Narutowicza 11 / 12 w Gdańsku (kod pocztowy : 80-233).2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail : iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani / Pana danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pani / Pana praw.3.Pani / Pana dane będą przetwarzane w zakresie przewidzianym w Kodeksie pracy tj. imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO