Talent.com
Specjalista ds. wsparcia procesowego
Specjalista ds. wsparcia procesowegoa-5e4f-4677-a069-129d37f94e1f • Polska
Specjalista ds. wsparcia procesowego

Specjalista ds. wsparcia procesowego

a-5e4f-4677-a069-129d37f94e1f • Polska
7 dni temu
Opis pracy

Forma współpracy : umowa o pracę

Tryb zdalny : hybrydowy / zdalny

Od Młodszego do Głównego specjalisty ds. wsparcia procesowego w Wydziale Utrzymania

Zakres twoich zadań :

  • Pełnienie roli specjalisty domenowego w zakresie struktury systemu P1, w tym szczegółowa znajomość działania poszczególnych modułów, ich charakterystyki oraz wzajemnych zależności;
  • Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji integracyjnej między modułami systemu, z uwzględnieniem przepływów danych, punktów integracyjnych i usług udostępnianych na zewnątrz (REST / SOAP, kolejki, transfery wsadowe);
  • Analiza i opisywanie procesów biznesowych oraz ich odwzorowania w systemie, w tym identyfikacja reguł działania modułów, wyjątków i warunków brzegowych;
  • Weryfikacja poprawności działania funkcjonalności systemu w oparciu o wiedzę o wewnętrznej logice usług, na podstawie zgłoszeń serwisowych, incydentów oraz zapytań od interesariuszy;
  • Tworzenie i opiniowanie analiz systemowych oraz kart zmian w kontekście utrzymania, rekonfiguracji, optymalizacji i dostosowania do zmian regulacyjnych;
  • Utrzymywanie bazy wiedzy dotyczącej kluczowych aspektów działania systemu P1, w tym konfiguracji modułów, usług, integracji oraz wymagań niefunkcjonalnych;
  • Wspieranie zespołów utrzymaniowych i analitycznych w ocenie wpływu incydentów, zmian i błędów na logikę biznesową i komunikację międzymodułową;
  • Udział w procesie zarządzania konfiguracją (CMDB), w tym opiniowanie zmian pod kątem integralności systemu i ciągłości działania usług;
  • Monitorowanie i doskonalenie procesów operacyjnych w ramach utrzymania systemu P1;
  • Mapowanie i dokumentowanie procesów utrzymaniowych oraz wspieranie wdrażania nowych narzędzi, metodyk i standardów procesowych;
  • Analiza wskaźników operacyjnych (KPI, SLA) i przygotowywanie raportów wspierających decyzje utrzymaniowe;
  • Wspieranie menedżerów technicznych i zespołów w identyfikacji wąskich gardeł, ryzyk oraz działań usprawniających;
  • Koordynacja zadań wymagających współpracy między zespołami (cross-team workflows) oraz alokacja zasobów utrzymaniowych;
  • Zarządzanie relacjami z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi (IT, biznes, administracja), w kontekście utrzymania i eksploatacji systemu;
  • Zapewnienie wysokiej dostępności i stabilności systemu oraz szybkie reagowanie na incydenty i sytuacje kryzysowe;
  • Analiza przyczyn problemów, wdrażanie działań zapobiegawczych i optymalizacja procedur operacyjnych;
  • Gotowość do świadczenia pracy zmianowej oraz udziału w systemie podwyższonej gotowości (on-call).

Dołącz do nas, jeśli posiadasz :

  • Znajomość end-to-end procesów w module, reguł biznesowych, matryc uprawnień, parametrów konfiguracyjnych, punktów integracji i wpływu na inne moduły;
  • Umiejętność konsolidacji i priorytetyzacji backlogów utrzymaniowych, oceny wpływu i ryzyka, planowania wydań oraz kształtowania roadmapy; współpracy z CAB oraz egzekwowania kryteriów DoR / DoD i gotowości operacyjnej (ORR);
  • Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na specyfikacje systemowe i karty zmian; prowadzenie backlogu i planowanie wydań;
  • Przygotowanie RFC, ocena wpływu i ryzyka, plan wdrożenia i wycofania, przeglądy zmian, koordynacja okien wdrożeniowych i komunikacji;
  • Umiejętność przeprowadzania akceptacji funkcjonalnej i operacyjnej zmian (UAT / OAT), formułowania rekomendacji "go / no-go" oraz prowadzenia klarownej komunikacji do interesariuszy;
  • Skuteczne zarządzanie przepływem zgłoszeń, w tym właściwa klasyfikacja, priorytetyzacja (wpływ / pilność), kontrola realizacji zgodnie z SLA / OLA, eskalacje;
  • Trafna diagnoza problemów : szybkie odtworzenie błędu, weryfikacja danych, rozróżnianie przyczyn (konfiguracja, integracja, dane, kod, zmiany regulacyjne);
  • Umiejętność prowadzenia analizy przyczyn źródłowych (RCA) z wykorzystaniem technik (np. 5 Why, Ishikawa), formułowania działań korygujących i zapobiegawczych oraz nadzoru nad ich skutecznym wdrożeniem i weryfikacją efektów;
  • Modelowanie i dokumentowanie procesów, tworzenie czytelnych diagramów przepływów i integracji (BPMN 2.0), tworzenie instrukcji operacyjnych, runbooków i procedur awaryjnych;
  • Weryfikacja i śledzenie przepływów danych między modułami, podstawowe zapytania do bazy, analiza korelacji;
  • Projektowanie oraz interpretacja KPI / SLA / SLO, przygotowywanie raportów operacyjnych, identyfikacja trendów i ryzyk, rekomendacje usprawnień;
  • Samodzielność, terminowość, dbałość o jakość dokumentacji; gotowość do pracy zmianowej i dyżurów oraz koordynacji działań wielu zespołów przy incydentach o wysokiej wadze;
  • Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym :
  • Główny specjalista – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego;

    Starszy specjalista – wykształcenie wyższe i 3 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 5 lat doświadczenia zawodowego;

    Specjalista – wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego;

    Młodszy specjalista – wykształcenie średnie i rok doświadczenia zawodowego.

    Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz :

  • Doświadczenie w roli Product Ownera, Service Ownera lub głównego administratora biznesowego w systemach o dużej skali;
  • Znajomość domeny e-Zdrowie i ekosystemu P1 (np. e-Recepta, e-Skierowanie, IKP);
  • Certyfikat np. : ITIL 4 Foundation, PRINCE2 lub Agile;
  • Biegłość w narzędziach : Jira i Confluence, system CMDB, platformy ITSM, repozytorium wiedzy;
  • Swobodę w modelowaniu procesów w BPMN i dokumentowaniu architektury w UML; narzędzia typu Enterprise Architect, ;
  • Praktykę w planowaniu roadmapy, prowadzeniu refinementów i warsztatów z interesariuszami;
  • Znajomość wzorców integracyjnych i API management, usług REST i SOAP, kolejek komunikatów;
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, precyzyjne formułowanie wymagań i decyzji, praca pod presją czasu i w sytuacjach kryzysowych.
  • Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Specjalista Wsparcia • Polska

    Powiązane stanowiska
    Specjalista / ka ds. Kształcenia

    Specjalista / ka ds. Kształcenia

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK • Łódź, Łódzkie, PL
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW : Czym będziesz się zajmować? koordynacją procesów związanych z kształceniem (SIO, dokumentacja nowych kierunków),< / l...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 9 dni temu • Promowane
    Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

    Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

    DS Smith • Polska
    Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji systemowej.Zarządzanie audytami wewnętrznymi i zewnętrznymi m.Przeprowadzanie oraz analiza wewnętrznych audytów i kontroli, udział w audytach klientów.Nadz...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 8 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta biznesowego

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta biznesowego

    Fobos One • Polska
    Bezpośrednia bieżąca obsługa klientów – koordynowanie realizacji zamówień i ich obsługa logistyczna.Koordynacja działań wewnętrznych – współpraca z innymi działami firmy, w celu zapewnienia realiza...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 8 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista ds. controllingu operacyjnego

    Specjalista ds. controllingu operacyjnego

    Flokk • Turek, województwo wielkopolskie, Polska
    Flokk, lider w zakresie rozwiązań do siedzenia w miejscu pracy, poszukuje.Monitorowanie kluczowych wskaźników finansowych,. Wsparcie procesu zamknięcia miesiąca, procesu ustalania i wyjaśniania odch...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 8 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista ds. wsparcia sprzedaży

    Specjalista ds. wsparcia sprzedaży

    VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o. • Łódź, Województwo łódzkie, Polska
    Excel i innych programów pakietu MS Office.Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 10 dni temu • Promowane
    Specjalistka / Specjalista ds. Leasingu B2B

    Specjalistka / Specjalista ds. Leasingu B2B

    Millennium Leasing Sp. z o. o. • Łódź, łódzkie, Polska
    Szukamy doświadczonych doradców leasingowych, którzy chcą pracować z ofertą, która naprawdę działa.W Millennium Leasing wiemy, że sukces w sprzedaży to nie tylko kwestia relacji – to także narzędzi...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 11 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista ds. doskonalenia procesów

    Specjalista ds. doskonalenia procesów

    Manpower Polska • Polska
    Lokalizacja : praca w globalnym środowisku w pełni zdalna.Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który dołączy do globalnego zespołu wspierającego kluczowe działy organizacji naszego klienta (R&D, ...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 22 dni temu • Promowane
    Specjalista ds. HR

    Specjalista ds. HR

    Mielewczyk Sp. z o.o. • Polska
    Rozwiń skrzydła w HR i dołącz do nas w roli Specjalisty ds.Firma Mielewczyk składa się z kilku spółek, ale przede wszystkim zajmujemy się przetwórstwem mięsa drobiowego i produkcją gotowych produkt...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 9 dni temu • Promowane
    Specjalista ds. Optymalizacji Procesów w Obszarze Finansów

    Specjalista ds. Optymalizacji Procesów w Obszarze Finansów

    Media Expert • Łódź, łódzkie, Polska
    Kreowanie i realizacja zadań optymalizacyjnych w ramach Pionu Finansów i jednostek współpracujących.Przeprowadzanie szczegółowej analizy potrzeb i procesów biznesowych, w tym mapowanie procesów we ...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 1 dzień temu • Promowane
    Specjalista ds. Sprawozdawczości

    Specjalista ds. Sprawozdawczości

    BUSINESS SUPPORT SOLUTION SA • Łódź, Województwo łódzkie, Polska
    Sprawozdawczości (obszar konsolidacji).Pozyskiwanie i weryfikacja sprawozdań finansowych klientów BSS ze szczególnym uwzględnieniem ich wewnętrznej zgodności, prawidłowości ujęcia operacji gospodar...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 8 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista ds. Rozliczeń Wierzytelności

    Specjalista ds. Rozliczeń Wierzytelności

    BEST S.A. • Polska
    MS Office (w tym zaawansowana znajomość MS Excel).BEST Moves – program promujący aktywność sportową Pracowników.Multisport, bilety do kina, bony do sklepów. Cześć To my, #BESTteam, czyli Grupa Kapit...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 22 dni temu • Promowane
    Specjalista / Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej w Dziale Spraw Personalnych

    Specjalista / Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej w Dziale Spraw Personalnych

    4b13e723-4da2-44f8-99a8-b3dae70ded0b • Polska
    Poszukujemy osoby, która chce : .Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r.Prezesa Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników KSAP z 15 września 2011 r. Specjalisty / Starszego Specjalisty...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 8 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista / Specjalistka ds. Klientów Korporacyjnych w Dziale Wsparcia Sprzedaży

    Specjalista / Specjalistka ds. Klientów Korporacyjnych w Dziale Wsparcia Sprzedaży

    Medicover Polska • Łódź, Województwo łódzkie, Polska
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie : .Excela i Power Pointa na poziomie średnio-zaawansowanym (umiejętność tworzenia prostych materiałów marketingowych, prezentacji, kalkula...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 1 dzień temu • Promowane
    Specjalista / tka ds. Ciągłego Doskonalenia

    Specjalista / tka ds. Ciągłego Doskonalenia

    Demant Group • Polska
    Dołącz do zespołu, który produkuje aparaty słuchowe typu custom – precyzyjne wyroby medyczne, gdzie każdy produkt jest indywidualnie zaprojektowany i dopasowany do potrzeb pacjenta.Wspólnie pracuje...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 8 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista ds. ciągłego doskonalenia

    Specjalista ds. ciągłego doskonalenia

    POLYCHEM SYSTEMS • Polska
    Lean Management i Lean Manufacturing;.Zintegrowanego Systemu Zarzadzania (ISO 9001 i ISO oraz nadzór nad przestrzeganiem zapisów w zakresie pełnionych obowiązków,. Lean Management / Lean Manufacturi...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 5 dni temu • Promowane
    Starszy Specjalista ds. Personalnych

    Starszy Specjalista ds. Personalnych

    Axos Group • Łódź, Województwo łódzkie, Polska
    Dla naszego klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży komponentów przemysłowych prowadzimy obecnie rekrutację na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Personalnych z uwagi na obecnie trwaj...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 22 dni temu • Promowane
    Specjalista / tka ds. Ciągłego Doskonalenia

    Specjalista / tka ds. Ciągłego Doskonalenia

    DemantPoland • Polska
    Dołącz do zespołu, który produkuje aparaty słuchowe typu custom – precyzyjne wyroby medyczne, gdzie każdy produkt jest indywidualnie zaprojektowany i dopasowany do potrzeb pacjenta.Wspólnie pracuje...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 8 godziny temu • Promowane • Nowe!
    Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji API

    Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji API

    Polpharma • Polska
    Poprawne opracowywanie dokumentacji rejestracyjnej aktywnych substancji farmaceutycznych Spółki na potrzeby rejestracji w oparciu o aktualne przepisy i wytyczne międzynarodowe w tej dziedzinie.Prow...Pokaż więcej
    Ostatnia aktualizacja: 2 godziny temu • Promowane • Nowe!