Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Specjalista ds. administracji i zakupów
TUTLO sp. zo.o.Warszawa, Polska27 dni temu
Opis pracyMile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej Dobre umiejętności komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz współpracy z zespołem Umiejętność organizacji pracy – dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły Proaktywna postawa – chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane zadania Podstawowa znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce Wysoką sprawczość Zaangażowany i kreatywny zespół - niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik : ) Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki Nowoczesne biuro w centrum Warszawy Niezbędne narzędzia i oprogramowanie System kafeteryjny Dodatkowy urlop
Twój zakres obowiązków :
- Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców – udział w przygotowywaniu list potencjalnych dostawców oraz zbieraniu informacji na temat ich oferty
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i zakupowej – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym przygotowywanie prostych zapytań ofertowych i zestawień
- Wspieranie koordynacji obiegu dokumentów – pomoc w kontroli faktur i ich zgodności z dokumentacją
- Koordynowanie i rozliczanie delegacji służbowych – organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, transportu), kontrola poprawności dokumentów oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Zarządzanie biurem – bieżąca opieka nad infrastrukturą biurową, zamawianie materiałów biurowych i innych niezbędnych zasobów
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych – pomoc w przygotowaniach oraz realizacji wewnętrznych eventów
- Wspieranie kontroli budżetu – pomoc w monitorowaniu wydatków związanych z administracją i zakupami
Nasze wymagania :
Oferujemy :
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Specjalista Ds Administracji • Warszawa, Polska