Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Asystentka Zarządu

Asystentka Zarządu

Supernova Sp. K.Gdańsk, pomorskie, Polska
29 dni temu
Opis pracy

Supernova to lider wśród importerów odzieży jednorazowej, budująca swoją pozycję na rynku od 12 lat.

Opis stanowiska

  • Tele-informatyczna obsługa biura
  • Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu
  • Odbieranie korespondencji mailowej i listowej

Zakres obowiązków

  • Operacyjne wsparcie pracy Zarządu;
  • Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;
  • Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Zarządu;
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy;
  • Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Przygotowanie pism, zestawień i raportów na bieżące potrzeby Zarządu;
  • Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych;
  • Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy.

    • Wymagania

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny;
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
  • Umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność;
  • Energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;