Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Specjalista ds. Administracji Personalnej i Projektów HR

Specjalista ds. Administracji Personalnej i Projektów HR

People Sp. z o.o.Warszawa, Polska
15 dni temu
Opis pracy

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku :

Specjalista ds. Administracji Personalnej i Projektów HR

Miejsce pracy : Warszawa Wola, hybrydowo

Celem stanowiska jest wsparcie codziennych operacji kadrowych, dbanie o administrację personalną i benefity, współpraca z firmą outsourcingową w zakresie płac oraz aktywne uczestnictwo w projektach HR i działaniach na rzecz pracowników. Stanowisko raportuje bezpośrednio do Head of People.

Główne obowiązki :

  • prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, zmiany warunków zatrudnienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
  • wystawianie skierowań i kontrola ważności badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP - współpraca z firmą zewnętrzną
  • przygotowywanie i weryfikacja danych płacowych dla zewnętrznego dostawcy usług płacowych
  • obsługa PPK oraz przygotowywanie raportów i danych dotyczących wynagrodzeń i benefitów
  • obsługa i administracja benefitów pracowniczych, w tym : ZFŚS i kafeteria (karty Multisport, dofinansowania), prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, kursy językowe
  • weryfikacja rozliczeń czasu pracy oraz administrowanie urlopami i nieobecnościami pracowników
  • wsparcie projektów HR (np. automatyzacja i outsourcing procesów kadrowo-płacowych)
  • udział w działaniach rekrutacyjnych : publikacja ogłoszeń, kontakt z kandydatami, organizacja spotkań
  • współorganizacja inicjatyw HR : wydarzenia integracyjne, akcje charytatywne, wydarzenia firmowe
  • doraźna pomoc przy organizacji szkoleń i inicjatyw rozwojowych

Wymagania :

  • 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji personalnej, zarządzania benefitami i przygotowywania danych do listy płac we współpracy z firmą zewnętrzną zajmującą się outsourcingiem płac
  • praktyczna znajomość prawa pracy
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym B1 / B2
  • znajomość narzędzi pakietu MS Office (w szczególności Excela)

    • samodzielność, dobra organizacja pracy własnej

  • umiejętność dobrego kontaktu z klientem (pracownikami)
  • uważność na szczegóły, umiejętność pracy z liczbami
  • proaktywność, 'can-do' attitude

    • Oferujemy :

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową z perspektywą przejścia w struktury Klienta i długoterminowej współpracy
  • oferowane wynagrodzenie 8500 - 9500 zł brutto miesięcznie, w zależności od posiadanych doświadczenia i umiejętności Kandydata / ki
  • pracę na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8 / 9-16 / 17
  • miła i spokojna atmosfera pracy - wsparcie, nie mikromanagement, możliwość zdobycia doświadczenia przy różnorodnych obszarach HR i realnego rozwoju kompetencji
  • możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
  • pracę hybrydową (4 dni w biurze, 1 dzień home office w tygodniu) i siedzibę firmy w dogodnej lokalizacji w jednym z najnowszych budynków w Warszawie (dojazd metro, tramwaj, pociągi podmiejskie)
    • Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Specjalista Ds Administracji • Warszawa, Polska