Specjalista / ka ds. organizacji i administracji - zastępstwo

LeasingTeam Professional  wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko :

Zakres obowiązków :

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura głównego oraz biur regionalnych.
• Organizacja podróży służbowych oraz zarządzanie flotą samochodową i telefonami służbowymi.
• Koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi wspierającymi PŚO w obszarze administracyjnym.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji.
• Monitorowanie i kontrola wydatków w ramach przydzielonego budżetu.
• Zarządzanie zapasami materiałów biurowych – analiza ofert, składanie zamówień.
• Organizacja spotkań i wydarzeń – wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Onboarding nowych pracowników – przygotowanie stanowisk pracy, sprzętu oraz dostępów.
• Wsparcie zespołu prawnego w zakresie dokumentacji i archiwizacji.
• Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne dla Członków Zarządu.
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień i raportów.
• Tworzenie i wdrażanie procedur administracyjnych.

Inne zadania administracyjne związane z codziennym funkcjonowaniem biura.

Oczekiwania :

Oferta :