Koordynator wydarzeń / Event Manager

Dla naszego klienta, Związku Przedsiębiorców i Pracodawców (ZPP) , poszukujemy doświadczonego Koordynatora / koordynatorki ds. komunikacji i organizacji wydarzeń – osoby, która nie tylko z pasją planuje i realizuje eventy, ale także sprawnie koordynuje zespoły, zarządza budżetami i dba o relacje z partnerami oraz mediami.

ZPP to jedna z największych organizacji reprezentujących interesy polskich przedsiębiorców. Aktywnie działamy na rzecz poprawy warunków prowadzenia biznesu, organizując wydarzenia branżowe, debaty oraz kongresy o zasięgu krajowym i międzynarodowym. Szukamy kogoś, kto ma doświadczenie w organizacji eventów w różnych formatach – od kameralnych spotkań networkingowych po gale i kongresy dla setek uczestników – i potrafi nimi zarządzać kompleksowo : od strategii po logistykę i realizację na miejscu.

Lubimy odważne pomysły i wydarzenia, które wykraczają poza rynkowe standardy. Jeśli chcesz współpracować z kluczowymi organizacjami, ministerstwami, mediami i liderami biznesu, a przy tym masz doświadczenie w prowadzeniu eventów na najwyższym poziomie – czekamy na Ciebie! Sprawdź, co robimy : www.zpp.net.pl .

Zakres obowiązków

• 1️⃣ Organizacja wydarzeń i zarządzanie zespołem :
• planowanie i organizacja wydarzeń o różnej skali
• koordynacja pracy zespołu – delegowanie zadań, nadzorowanie realizacji wydarzeń, rozwiązywanie bieżących wyzwań
• współpraca z partnerami, sponsorami i mediami w celu zapewnienia wysokiego poziomu wydarzeń
• prowadzenie stron internetowych konferencji
• monitorowanie budżetu eventowego, raportowanie efektywności
• negocjowanie warunków umów, zarządzanie relacjami ze sponsorami i z dostawcami usług eventowych
• nadzór nad logistyką, harmonogramem i przebiegiem wydarzeń
• 2️⃣ Strategia komunikacji i PR :
• koordynacja komunikacji ZPP
• cisła współpraca z kluczowymi działami i przedstawicielami ZPP – bieżący monitoring tematów, cotygodniowy status działań komunikacyjnych
• 3️⃣ Koordynacja wybranych projektów w organizacji :
• Analiza skuteczności działań komunikacyjnych – monitoring mediów, raportowanie wyników, wdrażanie usprawnień
• Optymalizacja działań w zakresie multimediów, techniki i scenografii wydarzeń
• Monitoring i optymalizacja działań

Nasze oczekiwania :

Oferujemy :

Przebieg rekrutacji :

Po każdym etapie otrzymasz od nas feedback co do udziału w kolejnych krokach rekrutacyjnych.

Zachęcamy do szybkiego aplikowania, ponieważ rekrutacja zostanie zamknięta, jak tylko znajdziemy odpowiedniego / -ą kandydata / -kę.

Jeśli kochasz wydarzenia, jesteś osobą twórczą, otwartą, nie straszne Ci późnonocne montaże i przedeventowe napięcie, doskonale radzisz sobie z rozwiązywaniem nieprzewidywalnych sytuacji, a do tego trzymasz rękę na pulsie w zakresie aktualnych rozwiązań i potrafisz komunikować się po angielsku – to znaczy, że szukamy właśnie Ciebie!

Nie wahaj się ani chwili i wyślij nam swoje CV!

Collabity wspiera różnorodność. W Collabity cenimy różnorodność i włączanie wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji seksualnej czy niepełnosprawności. Każdy kandydat jest rozważany na podstawie swoich kwalifikacji i doświadczeń.