Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku :
Administrative Specialist
Lokalizacja Pracy : Warszawa Wola (praca stacjonarna)
Główne obowiązki :
- obsługa recepcji (front office) , witanie gości, zapewnienie im napojów
- dbanie o zaopatrzenie biura, w tym sal konferencyjnych
- codzienna obsługa administracyjna biura, m.in. koordynacja poczty firmowej
- wsparcie działu księgowości, zarządzanie przepływem faktur
- wsparcie działu HR w obsłudze systemu do ewidencji urlopów i delegacji, pracy zdalnej oraz administracja benefitami pracowniczymi
- organizacja spotkań, eventów, konferencji
- koordynacja działań związanych z flotą samochodową (kontakt z dealerami, firmą leasingową, użytkownikami, dbałość o dokumentację dotyczącą floty i przestrzeganie polityki firmowej)
- koordynowanie działań związanych z BHP przy współpracy z firmą zewnętrzną i zespołem międzynarodowym firmy
Wymagania :
minimum wykształcenie średniedoświadczenie administracyjne pozwalającym na samodzielną organizację pracy i priorytetyzację zadańbiegła znajomość języków polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie)umiejętność obsługi komputera oraz programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)dokładność, rzetelność, systematycznośćkomunikatywnośćOferujemy :
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę od 15.04.2025oferowane wynagrodzenie : 9.000 - 10.000 zł brutto miesięcznie + premia roczna zależna od indywidualnych wynikówbenefity : kafeteria myBenefit, w tym LuxMed, MultiSport, ubezpieczenie na życie; dofinansowanie do urlopupracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30 - 16.30 (ew. 8-16)praca stacjonarna