Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Administrative Specialist

Administrative Specialist

People Sp. z o.o.Warszawa, Polska
Ponad 30 dni temu
Opis pracy

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku :

Administrative Specialist

Lokalizacja Pracy : Warszawa Wola (praca stacjonarna)

Główne obowiązki :

  • obsługa recepcji (front office) , witanie gości, zapewnienie im napojów
  • dbanie o zaopatrzenie biura, w tym sal konferencyjnych
  • codzienna obsługa administracyjna biura, m.in. koordynacja poczty firmowej
  • wsparcie działu księgowości, zarządzanie przepływem faktur
  • wsparcie działu HR w obsłudze systemu do ewidencji urlopów i delegacji, pracy zdalnej oraz administracja benefitami pracowniczymi
  • organizacja spotkań, eventów, konferencji
  • koordynacja działań związanych z flotą samochodową (kontakt z dealerami, firmą leasingową, użytkownikami, dbałość o dokumentację dotyczącą floty i przestrzeganie polityki firmowej)
  • koordynowanie działań związanych z BHP przy współpracy z firmą zewnętrzną i zespołem międzynarodowym firmy

Wymagania :

  • minimum wykształcenie średnie
  • doświadczenie administracyjne pozwalającym na samodzielną organizację pracy i priorytetyzację zadań
  • biegła znajomość języków polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie)
  • umiejętność obsługi komputera oraz programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • dokładność, rzetelność, systematyczność
  • komunikatywność
  • Oferujemy :

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę od 15.04.2025
  • oferowane wynagrodzenie : 9.000 - 10.000 zł brutto miesięcznie + premia roczna zależna od indywidualnych wyników
  • benefity : kafeteria myBenefit, w tym LuxMed, MultiSport, ubezpieczenie na życie; dofinansowanie do urlopu
  • pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30 - 16.30 (ew. 8-16)
  • praca stacjonarna
  • Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Specialist Specialist • Warszawa, Polska