Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości

Zakres obowiązków :

Wystawianie faktur sprzedaży i faktur korygujących w imieniu klientów biura

Wystawianie dokumentów kompensat, not

Wprowadzanie przelewów do banku

Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich wymiarowanie

Weryfikacja faktur kosztowych z kosztorysami

Monitorowanie należności, w tym zmiana statusu należności w aplikacji klienta; elektroniczna wysyłka powiadomień o obowiązku zapłaty

Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej dedykowanej do prowadzenia korespondencji księgowej pomiędzy kontrahentami klientów a klientem biura

Prowadzenie elektronicznej archiwizacji umów

Współpraca z zespołem księgowym odpowiadającym za sprawy podatkowe klientów biura

Wymagania :

Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale administracji, księgowości lub biurze rachunkowym.

Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.

Znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych i podstawowych zagadnień z zakresu księgowości.

Rozumienie procesów fakturowania, kompensat, windykacji miękkiej oraz archiwizacji dokumentów.

Dobra organizacja pracy, skrupulatność, terminowość i dokładność.

Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.

Samodzielność w działaniu oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.

Mile widziane :

Doświadczenie we współpracy z klientami biznesowymi.

Praktyczna znajomość obsługi programów księgowych (np. Enova365, Symfonia, Comarch Optima)

Umiejętność pracy w systemach do elektronicznego obiegu dokumentów (Saldeo).

Wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów lub administracji

Oferujemy :

Niepowtarzalny zespół – wspieramy się i tworzymy atmosferę, jakiej nigdzie indziej nie znajdziesz! 😉

Stały rozwój – dbamy o Twoje kompetencje merytoryczne i miękkie, poprzez stały dostęp do szkoleń i wiedzę

Stabilną współpracę w dynamicznie rozwijającej się grupie Value Finance

Nowoczesne narzędzia IT – pracujemy na Saldeo, Enova 365, Power BI i innych zaawansowanych systemach

Elastyczność – praca w 100% zdalna

Dobrą zabawę – spotykamy się na kwartalnych integracjach

Współpracę z ekspertami – CFO i doradcami podatkowymi, którzy inspirują i dzielą się wiedzą

Dostęp do platformy Mindgram – wspierającej profilaktykę zdrowia i rozwój osobisty.

Opiekę medyczną – bo Twoje zdrowie jest dla nas ważne

Dofinansowanie do zajęć sportowych -  w zdrowym ciele zdrowy duch

Partnerskie podejście B2B - współpracujesz z nami w pełnym zaangażowaniu, jesteśmy dla klienta od 8 do 16, ale rozumiemy potrzebę elastycznego czasu pracy gdy to wspólnie ustalimy, zapewniamy też planowane płatne dni wolne.

Kilka słów o nas :

Value Finance to firma świadcząca usługę Dyrektora Finansowego na godziny.

Jesteśmy obecni na rynku od 2018 roku, a nasz zespół liczy już ponad 50 osób. W codziennej pracy wykorzystujemy najnowocześniejsze narzędzia dostępne na rynku księgowym, ale przede wszystkim stawiamy indywidualne podejście do wyzwań naszych klientów. Nasza oferta skierowana jest do szybko rosnących spółek z branży technologicznej, e-commerce i produkcyjnej.

Chcąc dostarczyć jak najwyższej jakości usługę Dyrektora Finansowego na godziny, ruszyliśmy z projektem cyfrowego biura księgowego. Jest to kolejny, integralny element w procesie obsługi naszych klientów.

Rośniemy w siłę i poszukujemy tych, którzy będą rozwijać się razem z nami!

Jeśli chcesz dowiedzieć się o nas więcej, zapraszamy na  www.valuefinance.pl