Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Project Administrator

Project Administrator

CommunisisWarsaw
Ponad 30 dni temu
Opis pracy

ABOUT US

We power brand engagement through outstanding communications, conversations and outcomes which make lives better.

Headquartered in the UK, but with offices in 25 countries worldwide, we are committed to providing innovative, sustainable and trusted solutions to our clients. Our people make us who we are.

And there are over 1300 of us adding value for our clients every day, worldwide. By powering brand engagement through the work that we do to make lives better, we have purpose beyond profit, and this purpose is at the heart of all we do.

Our Purpose and Cultural Beliefs – the values and behaviours we want to see in all that we do - were developed through consultation with colleagues and stakeholders, and we all recognise the importance of always living and operating by these. It is the reason that we come to work.

We also want to ensure we are creating a sustainable business.

That's why we apply a Responsible Business framework to our operations, measuring and effectively managing our triple bottom line performance and creating mutual benefit and value.

ROLE OBJECTIVES

We have a fantastic opportunity for an English and Turkish speaking Administrator to join our growing team. We work with a flexible / hybrid model with days in our Warsaw office and days from home. We are open to applications from outside of Warsaw for the right candidates.

You would be supporting our teams and clients, providing an efficient and professional service to in-country stakeholders.

The Project Administrator will provide ongoing execution of key tasks and actions throughout multiple accounts and manage the internal business processes and follow audit trails including governance & contract adherence at a local level.

KEY RESPONSIBILITIES

On an end to end, project by project basis work with the Customer Relationship Manager and Purchase Manager to deliver these as required both locally and across EMEA Coordinates the internal administration process :

Purchase Order (PO) requisition, processing through proprietary IT systems and follow up to job completion (Proof of Delivery requisition and Invoicing) and process orders (from instruction to invoicing) in line with service level agreement, client brief and expectations, quality & ISO standards

Manage critical path schedules within projects to adhere to key terms of the client’s / supplier’s contract and SLA e.g. pricing, turnaround times etc

Ensuring procurement and services operations run smoothly keeping track of contracts and invoices, managing the processes, keeping accurate records, and assisting programme teams on milestone management

Follow and update operational and project reports as directed covering areas such as : Operational Status, Job Tracking, Job Critical Path Escalate to the Senior Client Relationship Manager / Buying Lead / Country Manager any situation requiring contingency planning and crisis management, with a solution-led attitude

KPI : Maintain incident log for both internal, client and supplier incidents at 100% Question to understand or clarify expectations and provide client with essential business as usual information including notifying them when projects are slipping or of potential problems.

WHAT YOU'LL BRING

Strong Romanian and English language skills (spoken and written)

Experience of working with business processes such as invoicing, project management and purchase orders will be an advantage

Solid organisational, prioritisation and time management skills and the ability to coordinate and track multiple projects simultaneously

Sound numerical skills, ability to process large volumes of data and the ability to apply these skills in a business context

Excellent Microsoft Office skill particularly Excel and Word

Strong professional communication skills

Experience in an administrative or hospitality role will be considered as training can be given

WE EMBRACE INCLUSION, EQUALITY AND DIVERSITY

Communisis is committed to creating a great place to work for everyone, celebrating the things that make everyone unique and delivering an inclusive and diverse business that is reflective of our communities. We recognise and value the benefits to the business and colleagues that is gained by embracing inclusion, equality, and diversity – we encourage people to be themselves at work and want to create a true sense of belonging. We will ensure that our colleagues are working in safe environments and continually seek ways to reduce the chance and incidence of harm, and this includes both the physical and mental wellbeing of all.

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Administrator • Warsaw

Podobne oferty
Administrator Aplikacji

Administrator Aplikacji

VOLKSWAGEN FINANCIAL SERVICES POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄWarszawa, mazowieckie, Polska
Architektem i Deweloperem rozwiązań.Koordynatora Zmiany, wprowadzanie zmian zgodnie z procesami.Specyfikacji wymagań technicznych dla zgłaszanych zmian w ramach zarządzanych aplikacji.Linux (praca ...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 14 dni temu
System Administrator

System Administrator

Lucid Reality LabsWarsaw, 14, PL
XR solutions that change how people experience life, communicate, learn, tackle global challenges, work, and interact with the world. Our company has been recognized among the Top World companies in...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
Hadoop Administrator

Hadoop Administrator

Wipro IT ServicesWarszawa, mazowieckie, Polska
With 900+ employees in Poland supporting over 45 clients, we leverage our holistic portfolio of capabilities in consulting, design, engineering, operations, and emerging technologies to help client...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 8 dni temu
Administrator Nieruchomości

Administrator Nieruchomości

Klient portalu Praca.plWarszawa, mazowieckie, Polska
Zarządzanie usługami dostawy mediów i usługami komunalnymi,.Przygotowanie dokumentacji przetargowej, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,. Uczestnictwo w Komisji przetargowej,.Tworzenie anal...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 7 dni temu
Administrator infrastruktury

Administrator infrastruktury

b2bnetworkWarszawa, Polska
Minimum 4 lata doświadczenia w pracy w obszarze administracji, zarządzania oraz konfiguracji systemów operacyjnych Windows Serwer oraz infrastruktury IT. .Tytuł inżyniera lub magistra; .Bardzo do...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
Młodszy Administrator

Młodszy Administrator

Asseco Poland S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska
Poszukujemy Młodszego Administratora, który dołączy do zespołu odpowiedzialnego za utrzymanie kluczowego systemu informatycznego u naszego klienta. Praca w modelu stacjonarnym z jednego z biurze kli...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 9 dni temu
  • Promowane
Administrator

Administrator

ASSECO DATA SYSTEMS S.A.Warszawa, mazowieckie, Polska
Zespół Rozwoju Oprogramowania Asseco Data Systems zajmuje się tworzeniem, rozwijaniem oraz utrzymywaniem oprogramowania dedykowanego dla różnych sektorów, takich jak finansowy, publiczny, energetyc...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
  • Promowane
  • Nowe!
Snowflake Administrator

Snowflake Administrator

COGNIZANTWarszawa, Masovian, Poland
As a Snowflake Administrator to act as a creative contributor to our data analysis and scalability processes.You will use your experience and expertise to provide key insights that help us make dat...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 7 godziny temu
Administrator sieci

Administrator sieci

Telewizja PolskaWarszawa, mazowieckie, Polska
Telewizja Polska poszukuje kandydatek / kandydatów.Ośrodku - TVP Technologie .Miejsce pracy / świadczenia usług : Warszawa - Mokotów. LAN / WAN / WLAN, zapewnienie ich wysokiej dostępności i bezpieczeńs...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 19 dni temu
Administrator sieci

Administrator sieci

Jit TeamWarszawa, Polska
Dlaczego warto wybrać tę ofertę?.Zespół z dużym doświadczeniem – praca z.HP Intelligent Management Center.Specjalizuje się głównie w obszarze ubezpieczeń majątkowych i osobowych.Firma zatrudnia pon...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 22 dni temu
Administrator Systemów

Administrator Systemów

Polkomtel Sp. z o.o.Warszawa
Zarządzanie aplikacjami : Instalacja, konfiguracja, aktualizacje, monitorowanie i optymalizacja.Utrzymanie środowiska produkcyjnego : Zapewnienie sprawności serwerów aplikacyjnych, infrastruktury i b...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
  • Promowane
Administrator Sieci

Administrator Sieci

RTV EURO AGDWarszawa, mazowieckie, Polska
Poszukujemy Administratora Sieci, który dołączy do naszego zespołu.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za projektowanie, wdrażanie oraz utrzymywanie infrastruktury sieciowej w organizacji...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 7 dni temu
  • Promowane
Unix Administrator

Unix Administrator

EndySoftWarszawa, Masovian, Poland
We are seeking a highly skilled Unix Administrator to manage and maintain our Unix-based systems and infrastructure.The ideal candidate will be responsible for ensuring the stability, security, and...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 22 dni temu
ServiceNow Administrator

ServiceNow Administrator

CapgeminiWarsaw, Poland
ServiceNow AdministratorChoosing Capgemini means choosing apany where you will be empowered to shape your career in the way you'd like, where you'll be supported and inspired by a collaborativemuni...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 11 dni temu
Administrator nieruchomości

Administrator nieruchomości

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Górczewska"Warszawa, mazowieckie, Polska
Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;.Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie. .Komitetów Nieruchomości oraz Ra...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
GitHub Administrator

GitHub Administrator

Groupe SIIWarsaw, poland
IT Operations Competence Center has over 500 specialists.Our projects include over 400,000 users in 3200 different locations. The team supports clients in four main areas : Service Desk, IT Infrastru...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
Administrator IT

Administrator IT

TeamQuest Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska
Nasz klient, globalny lider w zarządzaniu łańcuchem dostaw, oferuje kompleksowe rozwiązania dla branży spożywczej, w tym dla detalicznych, restauracyjnych i gastronomicznych klientów.Firma, która r...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: ponad 30 dni temu
ServiceNow Administrator

ServiceNow Administrator

dbschenkerWarszawa, Masovian, Poland
Service & Operations Management Function is responsible for the overall orchestration, control and management of service delivery processes across all services and service providers to enable servi...Pokaż więcejOstatnia aktualizacja: 26 dni temu