Specjalista do spraw organizacyjnych

Specjalista do spraw organizacyjnych

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• obsługa kancelaryjna i organizacyjna konferencji oraz seminariów organizowanych we współpracy Sądu Najwyższego z organizacjami międzynarodowymi i polskimi,
• obsługa organizacyjna podróży zagranicznych sędziów i pracowników Sądu Najwyższego, prowadzenie dokumentacji,
• obsługa kancelaryjna Sądu Najwyższego z Siecią Prezesów Sądów Najwyższych Unii Europejskiej oraz innymi stowarzyszeniami międzynarodowymi,
• współpraca przy obsłudze kancelaryjnej i organizacyjnej spotkań kierownictwa Sądu Najwyższego z przedstawicielami instytucji zagranicznych,
• prowadzenie bieżącej korespondencji w języku angielskim z sądami, organizacjami i stowarzyszeniami międzynarodowymi, hotelami itp.,
• współpraca z tłumaczami, w tym z tłumaczami przysięgłymi,
• współpraca z biurem podróży w zakresie organizacji zagranicznych podróży służbowych,
• protokołowanie podczas posiedzeń Kolegium Sądu Najwyższego i Zgromadzenia Ogólnego Sędziów Sądu Najwyższego,
• przygotowywanie projektów umów zlecenia i umów o dzieło na potrzeby konferencji,
• sporządzanie i redagowanie pism,
• sporządzanie planów, zestawień, rejestrów i sprawozdań,
• archiwizacja dokumentów wytworzonych w Biurze,
• inne czynności związane z wykonywaniem powyższych obowiązków.

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

Benefity

Wymagane dokumenty i oświadczenia składane przez kandydata :

Termin i miejsce składania zgłoszeń :

Termin składania zgłoszeń wyznacza się na 30 dni od dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia.

Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów (z dopiskiem na kopercie Ogłoszenie nr 17 / 2025 – „nabór na stanowisko specjalisty ds. organizacyjnych w Biurze Organizacyjnym w Kancelarii Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego”) bezpośrednio w siedzibie Sądu Najwyższego (pl. Krasińskich 2 / 4 / 6, Punkt Obsługi Interesantów), a w przypadku, gdy zostały nadane za pośrednictwem operatora pocztowego (pl. Krasińskich 2 / 4 / 6, 00-951 Warszawa), za datę ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora. Zgłoszenia złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane.

O nas

Sąd Najwyższy zastrzega sobie prawo kontaktowania się tylko z wybranymi osobami aplikującymi

na stanowisko objęte naborem.

W Sądzie Najwyższy została ustalona „Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa

i podejmowania działań następczych w Sądzie Najwyższym”, która dostępna jest w Biurze Kadr

w Kancelarii Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 61 / 2020 Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego z dnia 3 czerwca 2020 r. KLAUZULA INFORMACYJNA Stosownie do treści art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informuję, co następuje : 1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z naborem na wolne stanowisko w Biurze Organizacyjnym w Kancelarii Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego jest Sąd Najwyższy z siedzibą w Warszawie (00-951) przy Placu Krasińskich 2 / 4 / 6, z którym można skontaktować się listownie, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@sn.pl, bądź za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w ramach platformy ePUAP. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się listownie, pod adresem administratora danych albo za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adres e mail : iod@sn.pl. 3. Pani / Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Pani / Pana osoby zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania. 4. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko specjalisty ds. organizacyjnych a po jego zakończeniu - w celach archiwalnych lub w celu obrony przed roszczeniami. W zakresie obejmującym imię i nazwisko, po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, Pani / Pana dane będą przechowywane w celach archiwalnych. 5. Przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych : a) w zakresie obejmującym imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a także danych zawartych w wymaganych oświadczeniach oraz w zakresie dotyczącym obywatelstwa - jest niezbędne do wypełnienia o ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (zob. art. 22(1) § 1 ustaw z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy Dz.U. z 2019 r., poz. 684 ze zm. w zw. z art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, Dz.U. z 2020 r„ poz. 537 ze zm., w zw. z art. 10 § 2 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Sądzie Najwyższym, Dz.U. z 2019 r„ poz. 825 ze zm.) i tym samym jest oparte na podstawie, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO; b) w pozostałym zakresie - jest możliwe w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą i tym samym jest oparte na podstawie, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 6. W przypadku przekazania przez Panią / Pana z własnej inicjatywy innych danych osobowych niż wyżej wymienione, w tym szczególnych kategorii danych osobowych wskazanych w art. 9 ust.1 RODO, podstawą prawną ich przetwarzania będzie udzielona przez Panią / Pana zgoda, pod warunkiem wyrażenia takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z art. 22 (1a) – 22 (1b) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy). Zgoda nie może odnosić się do danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO. 7. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w innych lub kolejnych naborach jeżeli Pani / Pan wyrazi na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 8. Pani / Pana dane osobowe będą ujawniane innym administratorom oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe, jeżeli ich ujawnienie będzie związane z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym (np. Ministrowi Cyfryzacji administrującemu platformą ePUAP; operatorom usług pocztowych; podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora świadczącym usługi informatyczne i serwisującym systemami teleinformatycznymi wykorzystywanymi do przetwarzania danych osobowych). 9. Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do innych państw, w szczególności spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. 10. Pani / Pana dane osobowe są przechowywane przez okres trwania naboru tj. do momentu wybrania kandydata do zatrudnienia, a następnie przez okres 3 miesięcy. Jeżeli Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane dla obrony przez roszczeniami, dane te będą przetwarzane przez okres 3 lat od momentu zakończenia naboru. Po upływie wyżej wymienionych okresów, w przypadku niewybrania Pani / Pana kandydatury do zatrudnienia, dane osobowe będą usunięte za wyjątkiem Pani / Pana imienia i nazwiska, chyba ze ich dalsze przetwarzanie będzie wynikało z odrębnych przepisów prawa. W takim przypadku, Pani / Pana dane osobowe będą podlegały obowiązkowi dalszego ich przechowywania przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.), oraz zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, dostępnym na stronie internetowej administratora danych. 11. Jako osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje Pani / Panu prawo : 1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach i w sytuacjach określonych w art. 15-17 RODO; 2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO; 3) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani / Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa. 12. W związku z art. 17 ust. 3 lit. d i e RODO nie przysługuje Pani / Panu prawo do usunięcia danych osobowych. 13. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 11 ppkt 1 - 4 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. 14. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy oraz wskazanych wyżej przepisach szczególnych jest obowiązkowe, zaś podanie danych w zakresie szerszym jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.

Sąd Najwyższy zastrzega sobie prawo kontaktowania się tylko z wybranymi osobami aplikującymi na stanowisko objęte naborem. W Sądzie Najwyższy została ustalona „Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Najwyższym”, która dostępna jest w Biurze Kadr w Kancelarii Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego.