Specjalista / Specjalistka ds. środków trwałych, wyposażenia

Specjalista / Specjalistka ds. środków trwałych, wyposażenia

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Do Twoich głównych zadań będzie należało :
• zarządzanie i nadzór nad ewidencją majątku trwałego w systemie pomocniczym „Środki Trwałe” we współpracy z Działem Księgowości,
• wprowadzanie dokumentów przyjęcia, zdjęć, zmiany miejsca użytkowania składnika majątku, prowadzenie spraw związanych z likwidacją, sprzedażą, przejęciem mienia w celu ustalenia aktualnego stanu składników mienia,
• klasyfikacja przyjmowanego mienia do odpowiednich grup, podgrup i rodzajów w porozumieniu z działem Księgowości w celu poprawnego ujęcia w prowadzonej ewidencji,
• wystawianie dokumentów (WT, OT, PN, LT itp.) ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz prowadzenie właściwej ewidencji w tym zakresie,
• kontrola obiegu dokumentów środków trwałych, w tym oklejanie środków trwałych, wyposażenia, nadanie kodów składników majątku wprowadzanych do ewidencji, znakowanie sprzętu tymi kodami oraz wymiana nieczytelnych kodów na nowe celem usprawnienia przeprowadzanych spisów kontrolnych,
• przetwarzanie danych z systemu ewidencji do arkusza kalkulacyjnego Excel, tworzenie raportów dla komórek organizacyjnych w celu usprawnienia procesu uzgodnień stanu faktycznego użytkowanych składników majątku ze stanem ewidencyjnym, wyjaśnianie zaistniałych różnic, sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę do naniesienia zmian w ewidencji w celu zapewnienia zgodności prowadzonej ewidencji ze stanem faktycznym,
• ustalanie odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z polityką rachunkowości,
• realizacja zaleceń przedstawionych w protokołach stanowiących rozliczenie przeprowadzonej okresowej inwentaryzacji w celu naniesienia stosownych zmian w prowadzonej ewidencji,
• współpraca z innymi działami w celu zapewnienia bieżącej i sprawnej obsługi finansowo-księgowej dotyczącej środków trwałych,
• czynny udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych w obszarze majątku, współpraca przy obsłudze audytu, przygotowywanie raportów z zakresu środków trwałych na bieżące potrzeby,
• wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez Kierownika Działu Administracji oraz Dyrekcji.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

O nas

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny (FINA) jest państwową instytucją kultury podlegającą Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Instytucja zajmuje się gromadzeniem, katalogowaniem, restaurowaniem i udostępnianiem zbiorów i materiałów filmowych i około-filmowych oraz dokumentacyjnych, dotyczących narodowego i międzynarodowego dziedzictwa audiowizualnego, a także współtworzeniem, produkcją, rejestracją i promocją dzieł kultury

o wysokim poziomie artystycznym w celu emisji w mediach publicznych i prywatnych. FINA prowadzi też działalność edukacyjną, kulturalno - oświatową i wydawniczą oraz wykorzystuje nowe technologie do działań w zakresie upowszechniania kultury audiowizualnej.

Klauzula informacyjna RODO dostępna jest na stronie FINA w zakładce Kariera https : / / www.fina.gov.pl / o-fina / kariera / Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie (jak Twoje zdjęcie, czy zainteresowania lub inne dane, które uznasz za istotne na potrzeby tej rekrutacji), prosimy o dodanie do dokumentu aplikacyjnego następującej treści : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji na stanowisko „Specjalista ds. środków trwałych” podanych przeze mnie dobrowolnie, dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których przyszły pracodawca (tj. FINA) może żądać na podstawie przepisów prawa." Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane na potrzeby przyszłych rekrutacji dołącz następującą zgodę : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez FINA zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby przyszłych rekrutacji.” Przypominamy o przysługującym Ci prawie do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Możesz to zrobić w dowolnym momencie pisząc na adres iod@fina.gov.pl. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie przez nas Twoich danych, jakiego dokonamy do momentu złożenia prośby o wycofanie zgody.