Talent.com
This job offer is not available in your country.
AP Invoices Team Leader

AP Invoices Team Leader

Wilhelmsen Business Service Center sp. z o.o.Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
25 days ago
Job description

AP Invoices Team Leader

Miejsce pracy : Szczecin

Your responsibilities

  • Leading the team of professionals, Junior, Accountant and Senior Accountants (including setting individual and team goals, providing feedback, conducting performance reviews, recruiting new talents)
  • Supervising and coordinating AP processes – invoice processing, account posting assignment accuracy and other period end closing activities
  • Monitoring current workload in the team, monitoring and evaluating the effectiveness of the team; ensuring the right task split in the team and business continuity and following existing accounting guidelines
  • Supporting AP team with your accounting and process experience
  • Ensuring best practice across all AP tasks by leading process improvements and standardization
  • Maintaining excellent internal and external customer relationships through effective and timely communication
  • Support AP Manager in different ad hoc tasks

Our requirements

  • 5 years of accounting experience in SSC / BPO
  • At least 1 year of experience as a Team Leader / Coordinator / Senior
  • Education related to economics, finance, accountancy
  • Excellent understanding of processes in AP and proven ability to constantly improve these processes
  • Highly developed problem-solving skills including the ability to resolve issues impacting different interconnected systems;
  • Good planning and organizational skills, with ability to adapt to changing environment
  • Ability to build good relationships with different stakeholders
  • What we offer

  • Flexible working hours : start your day between 7 : 00 and 9 : 00 AM, Monday to Friday
  • The option of a hybrid work model (3 days in the office / 2 days from home)
  • Comprehensive onboarding, interesting challenges, and opportunities in the accounting field
  • Ability to work using the English language on a daily basis
  • Modern office located in the city center
  • Access to the MultiLife platform (including free cinema tickets and e-books from Legimi)
  • Social events and well-being initiatives (your comfort is important to us)
  • Free online English course with native speakers
  • Benefits

  • Private medical care (premium package)
  • Multisport card
  • Group Life insurance
  • MultiLife
  • Vacation allowance
  • Fruits & Vegetables
  • Cinema tickets
  • Online English course with a native speaker
  • Employee referral program
  • Fruits and vegetables in the office
  • Social events
  • Interested? Send your CV now and join our crew!

    Wilhelmsen Business Service Center sp. z o.o.

    For over 160 years, Wilhelmsen has been shaping the maritime industry. Globally, we employ over 6 000 people, with over 250 employees in Poland. We are recruiting for the Accounts Payable growing 15-people team, which provides invoice processing services worldwide. Working with us will provide new knowledge, and your colleagues will ensure you feel confident and comfortable while performing your daily tasks. Poland's Finance Shared Service team consists of more than 50 people. Join us to feel a great atmosphere created by specialists who carry out their daily tasks with full commitment and passion. Additionally, you will collaborate with global teams in an international environment. Your work will primarily ensure timely payments to our suppliers.

  • Klauzula informacyjna rekrutacja Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119 / 1), dalej jako „RODO”, Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o. informuje, że : 1. Administratorem Państwa Danych osobowych jest Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o., Plac Rodła 9, 70-419 Szczecin; Sad Rejonowy Szczecin-Centrum, Wydział XIII Gospodarczy KRS 0000737687 NIP 851-32-26-972, kapitał zakładowy 500 000,00 PLN, dalej jako „ADO”;
  • 2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji – ocena umiejętności i kwalifikacji, co prowadzić może do ewentualnego przygotowania i zawarcia umowy o pracę, stosownie do postanowień Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz zgodnie z :

  • Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej RODO) - w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę,
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO- cel i zakres przetwarzania danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 221 § 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO- przetwarzanie danych osobowych podyktowane jest prawnie uzasadnionym interesem Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o.,
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO - (podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi wyrażona przez Państwa zgoda, dotyczy np. danych podanych w CV innych niż wymagane przez przepisy prawa). 3. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych będą instytucje upoważnione z mocy prawa. Pracodawca zawiera umowy z podmiotami przetwarzającymi które na zlecenie i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia świadczą określone usługi np. : usługi teleinformatyczne, hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usługi doradcze. 4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 lat, który stanowi czas przedawnienia roszczeń w związku z zarzutami dot. dyskryminacji i naruszeń zasady równego traktowania w zatrudnieniu. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane przez 12 miesięcy.; 5. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; 6. Mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie czasowym, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody; 7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail : kancelaria@uodo.gov.pl; 8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 9. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  • Create a job alert for this search

    Team Leader • Szczecin, zachodniopomorskie, Polska

    Related jobs
    AP Accountant

    AP Accountant

    PDC Logistics Sp. z o. o.Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
    Posting external and internal accounting documents.Processing trade invoices, including export and cost invoices.Reviewing documents for formal and accounting accuracy. Adhering to instructions and ...Show moreLast updated: 6 days ago
    Transportation Team Leader / Manager

    Transportation Team Leader / Manager

    LSJ HR GroupSzczecin, Polska
    Dla naszego Klienta, dużej korporacji, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Lidera ds.Jeśli masz doświadczenie na podobnym stanowisku w roli Lidera lub Kierownika transportu w międzynarodo...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Spedytor międzynarodowy / Team Leader / Kierownik - busy do 3,5t DMC

    Spedytor międzynarodowy / Team Leader / Kierownik - busy do 3,5t DMC

    MAKO TSL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄSzczecin, zachodniopomorskie, Polska
    Spedytor międzynarodowy / Team Leader / Kierownik - busy do 3,5t DMC.Pozyskiwanie ładunków międzynarodowych oraz kabotażowych na busy plandeki do 3,5t DMC od Klientów własnych oraz z giełd transpor...Show moreLast updated: 30+ days ago
    młodszy specjalista ds. obsługi klienta i administracji

    młodszy specjalista ds. obsługi klienta i administracji

    Randstad PolskaSzczecin, Polska
    If you would like to gain experience or develop yourself in administration and customer service - apply For a new branch company in the logistics industry, we are looking for a specialist who will...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Accounts Payable Team Leader-2

    Accounts Payable Team Leader-2

    Wilhelmsen groupSzczecin
    Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex. Global Business Services division.Leading the team of prof...Show moreLast updated: 17 days ago
    Spedytor / Team Leader / Kierownik

    Spedytor / Team Leader / Kierownik

    Omida VLS Sp. z o.o.Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
    Spedytor / Team Leader / Kierownik.Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, zniżka na studia wyższe),. Masz doświadczenie w spedycji?.Chcesz się rozwijać i realizować swoje pomy...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Finance Expert R&C Poland

    Finance Expert R&C Poland

    Yara Poland Sp. z o.o.Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
    Accountable for statutory and IFRS compliance.Main contact point towards Finance EBS.Actively participates in the daily finance operations related to YEU entities (e. Main contact point for cooperat...Show moreLast updated: 20 days ago
    AP Payment Specialist

    AP Payment Specialist

    Grafton RecruitmentSzczecin, zachodniopomorskie, Polska
    Terminowe i dokładne realizowanie płatności zgodnie z wskaźnikami KPI oraz obowiązującymi umowami o poziomie usług, politykami, procedurami i kontrolami firmy. Weryfikacja kont dostawców poprzez uzg...Show moreLast updated: 13 days ago
    Procure to Pay (P2P) Project Leader

    Procure to Pay (P2P) Project Leader

    METRO Global Solution Center SzczecinSzczecin, Województwo zachodniopomorskie, Poland
    The main objective of LUCA program is to successfully upgrade METRO’s Finance to SAP S / 4HANA to ensure business continuity and avoid security and compliance risks. The LUCA program is, in addition, ...Show moreLast updated: 1 day ago
    Finance Expert R&C Poland

    Finance Expert R&C Poland

    YaraSzczecin, PL
    Accountable for statutory and IFRS compliance.Main contact point towards Finance EBS.Actively participates in the daily finance operations related to YEU entities (e. Main contact point for cooperat...Show moreLast updated: 22 days ago
    Delphi Developer – Team Leader

    Delphi Developer – Team Leader

    Groupe SIISzczecin, poland
    We are looking for experienced Delphi Developer who would join our Competency Center Digital and get involved in a project for a Swedish company offering data-driven solutions dedicated for finance...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Team Leader - Unscheduled Maintenance, Szczecin,PL

    Team Leader - Unscheduled Maintenance, Szczecin,PL

    VestasSzczecin, PM, PL
    Are you looking for the opportunity to contribute your skills to one of the global leaders in the renewable energy industry? Do you have background as a Team Leader or similar? Then this might be t...Show moreLast updated: 17 days ago
    AP Team Leader

    AP Team Leader

    Kelly ServicesSzczecin, Zachodniopomorskie, Polska
    Grafton Recruitment Services (Kelly Services) is an international workforce solutions provider for customers in a variety of industries. We specialize in Recruitment Projects within Finance and Acco...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Team Leader (GA)

    Team Leader (GA)

    METRO LOGISTICSSzczecin, Województwo zachodniopomorskie, PL
    We are the METRO Global Solution Center! Our motto, "We make it count," reflects our belief that accounting is more than just numbers - it's about creating impactful solutions, driving meaningful c...Show moreLast updated: 17 days ago
    Team Leader (GA)

    Team Leader (GA)

    METRO Global Solution Center sp. z o.o.Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
    Lead and manage a General Accounting (GA) team of 8–13 people, including planning, organizing, and monitoring daily operations. Ensure efficiency, accuracy, and timeliness in the month-end and year-...Show moreLast updated: 19 days ago
    Starszy Technik ds. Utrzymania Ruchu

    Starszy Technik ds. Utrzymania Ruchu

    KK Wind Solutions Polska Sp. z o.o.Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
    Utrzymanie maszyn i urządzeń w należytym stanie technicznym w oparciu o regularne przeglądy.Usuwanie zgłaszanych awarii maszyn i urządzeń. Wykonywanie przeglądów, konserwacji, napraw maszyn i urządz...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Content Moderation Team Leader (EN + GR / CZ / PL) - Sofia, Bulgaria

    Content Moderation Team Leader (EN + GR / CZ / PL) - Sofia, Bulgaria

    Velenosi&MeredithSzczecin, Poland
    Quick Apply
    We're Hiring : Content Moderation Team Leader (English + Greek / Czech / Polish) - Sofia, Bulgaria.Do you have a EU passport? Are you a natural leader with a passion for online safety and ...Show moreLast updated: 2 days ago
    GL Team Leader with English

    GL Team Leader with English

    Antal SSC / BPOSzczecin, zachodniopomorskie, Polska
    We are looking for candidates for the position of GL Team Leader with English.Support resolving employee queries.Ensure compliance with tax and other statutory requirements of the local markets.Coo...Show moreLast updated: 4 days ago