AP Invoices Team Leader
Miejsce pracy : Szczecin
Your responsibilities
- Leading the team of professionals, Junior, Accountant and Senior Accountants (including setting individual and team goals, providing feedback, conducting performance reviews, recruiting new talents)
- Supervising and coordinating AP processes – invoice processing, account posting assignment accuracy and other period end closing activities
- Monitoring current workload in the team, monitoring and evaluating the effectiveness of the team; ensuring the right task split in the team and business continuity and following existing accounting guidelines
- Supporting AP team with your accounting and process experience
- Ensuring best practice across all AP tasks by leading process improvements and standardization
- Maintaining excellent internal and external customer relationships through effective and timely communication
- Support AP Manager in different ad hoc tasks
Our requirements
5 years of accounting experience in SSC / BPOAt least 1 year of experience as a Team Leader / Coordinator / SeniorEducation related to economics, finance, accountancyExcellent understanding of processes in AP and proven ability to constantly improve these processesHighly developed problem-solving skills including the ability to resolve issues impacting different interconnected systems;Good planning and organizational skills, with ability to adapt to changing environmentAbility to build good relationships with different stakeholdersWhat we offer
Flexible working hours : start your day between 7 : 00 and 9 : 00 AM, Monday to FridayThe option of a hybrid work model (3 days in the office / 2 days from home)Comprehensive onboarding, interesting challenges, and opportunities in the accounting fieldAbility to work using the English language on a daily basisModern office located in the city centerAccess to the MultiLife platform (including free cinema tickets and e-books from Legimi)Social events and well-being initiatives (your comfort is important to us)Free online English course with native speakersBenefits
Private medical care (premium package)Multisport cardGroup Life insuranceMultiLifeVacation allowanceFruits & VegetablesCinema ticketsOnline English course with a native speakerEmployee referral programFruits and vegetables in the officeSocial eventsInterested? Send your CV now and join our crew!
Wilhelmsen Business Service Center sp. z o.o.
For over 160 years, Wilhelmsen has been shaping the maritime industry. Globally, we employ over 6 000 people, with over 250 employees in Poland. We are recruiting for the Accounts Payable growing 15-people team, which provides invoice processing services worldwide. Working with us will provide new knowledge, and your colleagues will ensure you feel confident and comfortable while performing your daily tasks. Poland's Finance Shared Service team consists of more than 50 people. Join us to feel a great atmosphere created by specialists who carry out their daily tasks with full commitment and passion. Additionally, you will collaborate with global teams in an international environment. Your work will primarily ensure timely payments to our suppliers.
Klauzula informacyjna rekrutacja Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119 / 1), dalej jako „RODO”, Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o. informuje, że : 1. Administratorem Państwa Danych osobowych jest Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o., Plac Rodła 9, 70-419 Szczecin; Sad Rejonowy Szczecin-Centrum, Wydział XIII Gospodarczy KRS 0000737687 NIP 851-32-26-972, kapitał zakładowy 500 000,00 PLN, dalej jako „ADO”;2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji – ocena umiejętności i kwalifikacji, co prowadzić może do ewentualnego przygotowania i zawarcia umowy o pracę, stosownie do postanowień Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz zgodnie z :
Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej RODO) - w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę,Art. 6 ust. 1 lit. c RODO- cel i zakres przetwarzania danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 221 § 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,Art. 6 ust. 1 lit. f RODO- przetwarzanie danych osobowych podyktowane jest prawnie uzasadnionym interesem Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o.,Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO - (podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi wyrażona przez Państwa zgoda, dotyczy np. danych podanych w CV innych niż wymagane przez przepisy prawa). 3. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych będą instytucje upoważnione z mocy prawa. Pracodawca zawiera umowy z podmiotami przetwarzającymi które na zlecenie i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia świadczą określone usługi np. : usługi teleinformatyczne, hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usługi doradcze. 4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 lat, który stanowi czas przedawnienia roszczeń w związku z zarzutami dot. dyskryminacji i naruszeń zasady równego traktowania w zatrudnieniu. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane przez 12 miesięcy.; 5. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; 6. Mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie czasowym, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody; 7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail : kancelaria@uodo.gov.pl; 8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 9. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.