Asystent - Asystentka Prezesa Zarządu

Opis firmy

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO / METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 25 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć dołącz do naszego Zespołu!

Opis oferty pracy

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za :

• Planowanie i organizowanie spotkań Prezesa, w tym ustalanie priorytetów, zarządzanie kalendarzem oraz rozwiązywanie konfliktów harmonogramowych
• Aktywne uczestnictwo w spotkaniach zarządu oraz kluczowych spotkaniach biznesowych — przygotowywanie agendy, prowadzenie dokumentacji i follow-up zadań
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Prezesem a kadrą menedżerską, członkami zespołów oraz partnerami zewnętrznymi — zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną w imieniu Prezesa
• Przygotowywanie prezentacji, analiz, zestawień i raportów biznesowych — w tym wsparcie merytoryczne i graficzne
• Bieżący kontakt z kluczowymi klientami, partnerami oraz interesariuszami wewnętrznymi — występowanie w roli reprezentanta Prezesa tam, gdzie to wymagane
• Udział w projektach strategicznych — jako koordynator, lider zadaniowy lub członek zespołu projektowego, w zależności od potrzeb organizacji
• Monitorowanie realizacji kluczowych działań i zobowiązań Prezesa — nadzór nad terminowością, przypomnienia i aktualizacja statusu zadań
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych dotyczących codziennego funkcjonowania biura Prezesa, przepływu informacji oraz narzędzi wspierających efektywność zarządzania

Kwalifikacje

Nasze oczekiwania :

Dodatkowe informacje

To oferujemy :