This job offer is not available in your country.
Asystent - Asystentka Prezesa Zarządu
Makro PolskaWarszawa, Województwo mazowieckie, Poland22 days ago
Job descriptionMinimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant w środowisku korporacyjnym Znajomość pakietu MS Office Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki Doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne oraz komunikacyjne Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym Umiejętność pracy pod presją oraz w dynamicznym otoczeniu Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Możliwość doskonalenia swoich kompetencji poprzez działania w nowoczesnym biznesie w dynamicznym i zmieniającym się środowisku Realną możliwość rozwoju i awansu na pełne wyzwań stanowiska w różnych obszarach działalności międzynarodowej sieci handlowej Uczestnictwo w wielu projektach międzydziałowych poszerzających Twoje kompetencje i doświadczenie Możliwość wprowadzania w życie własnych inicjatyw i pomysłów usprawniających procesy firmowe Bogatą ofertę programów szkoleniowych prowadzonych w naszej Akademii Inspiracji ( https : / / www.akademia-inspiracji-makro.pl / ). Pakiet prywatnej opieki medycznej Możliwość wykupienia atrakcyjnego pakietu ubezpieczenia na życie Zniżki na zakupy w MAKRO Dofinansowanie do posiłków w kantynie pracowniczej Dofinansowanie do karty Multisport Możliwość korzystania z platformy benefitowej (tzw. Cafeteria) Realizowanie się jako wolontariusz w wielu charytatywnych aktywnościach, które firma organizuje Codzienną pracę z językiem angielskim. Przyjazną atmosferę pracy.
Opis oferty pracy
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za :
- Planowanie i organizowanie spotkań Prezesa, w tym ustalanie priorytetów, zarządzanie kalendarzem oraz rozwiązywanie konfliktów harmonogramowych
- Aktywne uczestnictwo w spotkaniach zarządu oraz kluczowych spotkaniach biznesowych — przygotowywanie agendy, prowadzenie dokumentacji i follow-up zadań
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Prezesem a kadrą menedżerską, członkami zespołów oraz partnerami zewnętrznymi — zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną w imieniu Prezesa
- Przygotowywanie prezentacji, analiz, zestawień i raportów biznesowych — w tym wsparcie merytoryczne i graficzne
- Bieżący kontakt z kluczowymi klientami, partnerami oraz interesariuszami wewnętrznymi — występowanie w roli reprezentanta Prezesa tam, gdzie to wymagane
- Udział w projektach strategicznych — jako koordynator, lider zadaniowy lub członek zespołu projektowego, w zależności od potrzeb organizacji
- Monitorowanie realizacji kluczowych działań i zobowiązań Prezesa — nadzór nad terminowością, przypomnienia i aktualizacja statusu zadań
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych dotyczących codziennego funkcjonowania biura Prezesa, przepływu informacji oraz narzędzi wspierających efektywność zarządzania
Kwalifikacje
Nasze oczekiwania :
Dodatkowe informacje
To oferujemy :
Create a job alert for this search
Asystent Asystentka • Warszawa, Województwo mazowieckie, Poland