Główne zadania i obowiązki :
- Organizacja przepływu dokumentów i informacji, w tym :
rejestracja awarii i usterek,
obsługa korespondencji.rejestracja umów serwisowych i przeglądów.Prowadzenie ewidencji majątku i materiałów, w tym :ewidencja materiałów, narzędzi i części serwisowych,
prowadzenie kartotek materiałowych.Bieżąca obsługa kosztowa jednostki.Udział w przygotowaniu specyfikacji technicznej i w postępowaniu w zakresie zamówień publicznych.Monitorowanie obecności pracowników, w tym urlopów, zwolnień itp.Sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów.Wymagania :
Wykształcenie średnie techniczne lub logistyczne, preferowane wykształcenie wyższe techniczne lub logistyczne.Biegła obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.Umiejętność diagnozowania i rozwiązywania problemów.Odpowiedzialność, dokładność oraz samodzielność.Samodzielność w podejmowaniu decyzji.Praca w zespole.Mile widziane :znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższych,
znajomość procedur i przepisów bhp i ppoż.Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom oraz wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w przypadku pozyskiwania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą /
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że :
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, zwany dalej „Administratorem”, reprezentowany przez Rektora;Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail : iod@umed.wroc.pl ;Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego związanego z nawiązaniem zatrudnienia;Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych jest :6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przepisy art. 22
1 i § 2 Kodeksu pracy,
6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgoda w zakresie innych danych niż wskazane w pkt 1.9 ust. 2 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgoda w zakresie danych szczególnych kategorii, o ile dane takie będą podane.Administrator nie udostępnia Pani / Pana danych osobowych żadnym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych w imieniu Administratora;Administrator będzie przechowywał Pani / Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. 6 miesięcy od daty wpłynięcia aplikacji. Przed upływem tego terminu Administrator usunie dane osobowe przetwarzane na podstawie Pani / Pana zgody, jeżeli zgoda zostanie przez Panią / Pana wycofana;W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani / Panu prawo do żądania : dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia Pani / Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;Ma Pani / Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa;Obowiązek podania Pani / Pana danych osobowych wynika z ustawy : Kodeks Pracy, art. 221 i § 2;
Podanie przez Pana / Panią danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu Pracy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne;
Pani / Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.