Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników (zakładanie i prowadzenie akt osobowych i dodatkowej dokumentacji pracowniczej),
• sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem i ustaniem stosunku pracy,
• sporządzanie innych dokumentów kadrowych np. zaświadczenia, aneksy, opracowania kadrowe,
• zapewnienie prawidłowej obsługi kadrowej pracowników w tym. m. in. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, kontrolowanie terminowości badań okresowych i wydawanie skierowań na badania lekarskie,
• prowadzenie ewidencji w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich i innych przyczyn absencji,
• stała współpraca z działami Instytutu,
• sporządzanie deklaracji PFRON, kadrowej części sprawozdań GUS,
• ewidencja i wystawianie krajowych delegacji służbowych,
• obsługa systemu POLON,
• obsługa Platformy MULTISPORT, PZU,
• archiwizacja dokumentów kadrowych.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

O nas

Instytut Badań Literackich jest jedną z najstarszych placówek Polskiej Akademii Nauk. Powstał w 1948 roku, jako samodzielna placówką naukowa, od 1952 r. włączony w strukturę Polskiej Akademii Nauk.

IBL PAN jest inspiratorem przemian, dzięki którym powstało nowoczesne literaturoznawstwo polskie, należy do pionierskich instytutów badawczych reprezentujących nauki humanistyczne. Co roku uczeni IBL, w tym doktoranci, zdobywają prestiżowe granty, nagrody i stypendia. Instytut po ostatniej ocenie parametrycznej otrzymał kategorię A i znalazł się w gronie najlepszych jednostek naukowych. IBL prowadzi działalność badawczą w dziedzinie literaturoznawstwa, w tym : w zakresie historii literatury polskiej, teorii literatury, komparatystyki, metodologii badań literackich, nauki o języku artystycznym, edytorstwa naukowego, informacji i dokumentacji badań literackich, wiedzy o kulturze.

IBL prowadzi Olimpiadę Literatury i Języka Polskiego, od 1990 roku również poza krajem, studia doktoranckie i podyplomowe, uczestniczy w programie Erasmus+.

IBL PAN prowadzi specjalistyczną bibliotekę naukową oraz rozmaite formy działalności wydawniczej (w tym Pamiętnik Literacki i Teksty Drugie).

Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych przez Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk (Instytut) z siedzibą w Warszawie (00-330), ul. Nowy Świat 72. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz stosownych aktów wykonawczych jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne; umieszczenie ich w przesłanych dokumentach aplikacyjnych oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Instytut. Pani / Pana dane będą przetwarzane przez Instytut wyłącznie w celu bieżącej rekrutacji. Po zakończeniu rekrutacji Instytut będzie jednak przechowywał Pani / Pana dokumenty aplikacyjne przez okres dwóch lat, co wynika z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach odzwierciedlonych w instrukcji kancelaryjnej Instytutu. Po tym czasie Pani / Pana dane zostaną z rejestrów Instytutu usunięte. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, lub ograniczenia ich przetwarzania, bez podania przyczyny. Cofnięcie przez Państwa zgody na przetwarzanie danych pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Kontakt z inspektorem danych osobowych u administratora jest możliwy poprzez adres mailowy iodo@ibl.waw.pl