Material Coordinator

Job Description :

Opis stanowiska : Material Coordinator

Cel stanowiska

Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksowe zarządzanie procesem zaopatrzenia, planowania dostaw, harmonogramowania oraz koordynacji przepływu materiałów i produktów w przedsiębiorstwie. Celem jest zapewnienie ciągłości dostaw, optymalizacja kosztów, efektywność operacyjna oraz usprawnienie procesów logistycznych i magazynowych.

Zakres obowiązków

Organizacja i realizacja zamówień na materiały, surowce, półprodukty, towary oraz usługi niezbędne do funkcjonowania firmy.

Wyszukiwanie, selekcja i ocena dostawców, prowadzenie negocjacji handlowych oraz ustalanie warunków współpracy.

Monitorowanie stanów magazynowych, prognozowanie zapotrzebowania oraz zarządzanie zapasami w celu minimalizacji kosztów magazynowania.

Opracowywanie i aktualizacja harmonogramów dostaw oraz produkcji, koordynacja przepływu materiałów i produktów pomiędzy magazynem, produkcją i dystrybucją.

Kontrola jakości i terminowości dostaw, rozwiązywanie problemów związanych z opóźnieniami lub niezgodnościami.

Optymalizacja tras transportowych oraz zarządzanie logistyką wewnętrzną i zewnętrzną.

Analiza i usprawnianie procesów logistycznych, wdrażanie rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie zaopatrzeniem i logistyką (np. systemy ERP, WMS).

Prowadzenie dokumentacji zakupowej, logistycznej oraz raportowanie wyników i kosztów zaopatrzenia.

Współpraca z działami produkcji, magazynem, sprzedaży oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia płynności procesów.

Uczestnictwo w projektach optymalizacyjnych i oszczędnościowych oraz wdrażaniu nowych rozwiązań logistycznych i technologicznych.

Obsługa i budowa narzędzi analitycznych w celu kontroli procesów logistycznych oraz ich usprawniania

Wymagania kwalifikacyjne

Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki : logistyka, zarządzanie, ekonomia, techniczne, informatyka).

Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z produkcją, zaopatrzeniem, logistyką lub planowaniem produkcji.

Znajomość zasad i technik negocjacji, planowania oraz harmonogramowania.

Umiejętność analizy danych logistycznych i prognozowania zapotrzebowania.

Znajomość systemów informatycznych wspierających logistykę i zaopatrzenie (ERP (SAP), WMS, MRP).

Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.

Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

Kompetencje miękkie

Skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność.

Proaktywność, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.

Umiejętność pracy zespołowej i komunikacji międzydziałowej w międzynarodowych zespołąch

Zdolności analityczne i organizacyjne.

Umiejętność budowania relacji z dostawcami i partnerami biznesowymi.

Warunki pracy

Praca biurowa w międzynarodowym środowisku z częstym kontaktem z magazynem, produkcją i dostawcami.

Możliwość wyjazdów służbowych (np. do dostawców, na audyty logistyczne).

Zadaniowy czas pracy

Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi informatycznych i technologii logistycznych.

Przykładowe zadania

Tworzenie harmonogramów dostaw w oparciu o plany produkcji i prognozy sprzedaży i zapotrzebowania.

Współpraca z zespołami planowania długoterminowego

Optymalizacja kosztów transportu i magazynowania.

Analiza wskaźników efektywności logistycznej (np. czas realizacji zamówienia, poziom zapasów, współpraca z magazynem fabrycznym oraz zewnętrznym, efektywność transportu)

Wdrażanie procedur zgodnych z polityką firmy i normami branżowymi.

Uczestnictwo w projektach optymalizacyjnych i wdrażaniu nowych rozwiązań logistycznych.

Budowanie kultury bezpieczeństwa i jakośći wśród partnerów biznesowych.