Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Specjalista ds. kancelaryjno-archiwalnych

Miejsce pracy : Sękocin Stary (pow. pruszkowski)

Twój zakres obowiązków

a. Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.

b. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.

c. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.

d. Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.

e. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

f. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

g. Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.

h. Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.

i. Wykonywanie innych zadań administracyjnych.

Nasze wymagania

a. Wykształcenie wyższe.

b. Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.

c. Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.

d. Znajomość zasad i praktyczne umiejętności związane z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją (EZD).

e. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

f. Znajomość pakietów biurowych MS Office.

g. Dobra organizacja pracy.

h. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

i. Zaangażowanie i odpowiedzialność

To oferujemy

a. Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy

o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.

b. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07 : 00-08 : 00 do 15 : 00-16 : 00,

c. Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.

d. Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.

e. Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.

f. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.

g. Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe,

dofinansowanie urlopów.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Zakład Informatyki Lasów Państwowych – tworzy oprogramowanie i bazy danych na potrzeby Lasów Państwowych.

Lasy Państwowe to największa w Unii Europejskiej organizacja zarządzająca lasami należącymi do Skarbu Państwa.

Leśne jednostki działają na szczeblu ogólnokrajowym, regionalnym i lokalnym. Pracuje w nich łącznie blisko 25 tys. osób – dołącz do Nas!!

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35) - zwane dalej „RODO” - informujemy, że : 1. Tożsamość administratora Administratorem Pana / Pani danych osobowych Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego Sękocin Stary ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, 2. Dane kontaktowe administratora Z administratorem można skontaktować się :