Specjalista / Specjalistka ds. projektów

Specjalista / Specjalistka ds. projektów

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• koordynacja prac nad wnioskami o dofinansowanie projektów – badawczo-rozwojowych, niekomercyjnych badań klinicznych, profilaktycznych, szkoleniowych i inwestycyjnych – z funduszy zewnętrznych, w szczególności z programów NCBiR, ABM, UE, MZ, MON i programów międzynarodowych, np. Horyzont Europa, Fundusze Norweskie; opracowywanie części administracyjnych i finansowych wniosków; zapewnienie zgodności wniosków o dokumentacją konkursową; monitoring potencjalnych źródeł finansowania; za część medyczną / naukową wniosku odpowiada zespół badawczy;
• zarządzanie powyższymi projektami od strony administracyjnej i finansowej :
• wspieranie kierowników merytorycznych projektów w zarządzaniu projektami, dostarczanie im odpowiedniej wiedzy projektowej, finansowej i rozliczeniowej, organizacja i prowadzenie spotkań statusowych, wsparcie w sporządzaniu dokumentacji projektowej;
• koordynacja współpracy z partnerami w konsorcjach projektowych, prowadzenie komunikacji i rozliczeń wewnątrz konsorcjów;
• monitorowanie harmonogramu i postępu finansowego projektu, budżetu, kosztów kwalifikowalnych; dbałość o zapewnienie kwalifikowalności kosztów;
• rozliczanie projektów we współpracy z Pionem Głównego Księgowego WIM, w tym sporządzanie wniosków o płatność oraz finansowych i administracyjnych części sprawozdań (części merytoryczne – po stronie kierownika merytorycznego); zapewnienie właściwego opisu dokumentów kosztowych;
• prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu o wartości do 130 000 zł we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych;
• zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu i instytucji, jak i na zewnątrz (np. z instytucjami grantodawczymi);
• obsługa dokumentacyjna projektu, w tym przygotowywanie umów partnerskich, umów z wykonawcami, aneksów, odpowiednie gromadzenie dokumentacji i archiwizacja.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WOJSKOWY INSTYTUT MEDYCZNY-PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z siedzibą w : Szaserów 128, 04-141 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : ochrona.danych@wim.mil.pl.