Jesteśmy firmą realizującą inwestycje budowlane w sektorze zamówień publicznych. Kompleksowo wykonujemy remonty, rozbudowy oraz budujemy od podstaw obiekty użyteczności publicznej. Zakres naszych prac obejmuje dodatkowo wyposażenie techniczne budynków oraz małą architekturę. Specjalizujemy się w instalowaniu nawierzchni sportowych. Firma działa na terenie całego kraju. Więcej dowiesz się o Nas na stronie aceinvest.pl
Zapraszamy do aplikowania na stanowisko : Kierownik / Kierowniczka ds. inwestycj i!
Miejsce pracy : Olkusz, Kluczewska 8
Twój zakres obowiązków
- Nadzór i organizowanie pracy podległego personelu na powierzonej inwestycji.
- Tworzenie, wdrażanie i egzekwowanie procesów i procedur administracyjnych
- Nadzór nad wprowadzaniem danych do systemu ERP oraz dbanie o ich terminowość, kompletność i prawidłowość
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej, i ich archiwizacją
- Przygotowywanie, przy wsparciu Działu Prawnego, umów i dokumentów dla podwykonawców
- Organizowanie pracy firm współpracujących (np. sprzątających, instalacyjnych, itp.)
- Przygotowywanie projektu budżetu działu administracji i monitorowanie jego wykonania
- Komunikacja międzydziałowa
- Kreowanie pozytywnego środowiska pracy
- Zarządzanie zmianami w procesach administracyjnych
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki : administracja, zarządzanie, ekonomia / finanse lub kierunki stricte budowlaneDobra znajomość programów biurowych pakietu Office, w szczególności arkuszy kalkulacyjnychUmiejętność planowania, organizacji i koordynowania pracy w zespoleInicjatywa, zaangażowanie, samodzielność i skuteczność w realizacji zadańWysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalneUmiejętność zarządzania projektamiZnajomość narzędzi ERPDoskonałe umiejętności analityczneDoświadczenie w zarządzaniuUmiejętność pracy pod presją czasuMile widziane :
Doświadczenie w dużych organizacjachDoświadczenie na stanowisku kierowniczym o wymaganym lub zbliżonym profilu zadańDoświadczenie w optymalizacji procesów administracyjnychDoświadczenie w zarządzaniu budżetem inwestycjiCertyfikaty lub szkolenia z zakresu zarządzania zespołem lub projektamiZnajomość narzędzi wspierających komunikację wewnętrzną (np. Microsoft Teams, Discord, Zoom, Whatsapp)To oferujemy
Atrakcyjne wynagrodzenie.Możliwość ciągłego rozwoju wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia.Udział w dużych projektach, gdzie Twój wkład naprawdę wpływa na rozwój firmy.Współpraca z zespołem pasjonatów gotowych dzielić się swoją wiedzą.Narzędzia niezbędne do pracy, w tym telefon i komputer firmowy.Praca w organizacji stawiającej na management zespołu.Benefity
dofinansowanie szkoleń i kursówsłużbowy telefon do użytku prywatnegobrak dress code’uparking dla pracownikówpaczki świątecznemożliwość uzyskania uprawnień