Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

E PLUS M SP. Z O.O.Łoziska, mazowieckie, Polska

Ponad 30 dni temu

Opis pracy

Twój zakres obowiązków

Obsługa połączeń telefonicznych, poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich;
Przygotowywanie korespondencji, zestawień i raportów z wykorzystaniem oprogramowania biurowego;
Wprowadzanie dokumentów do systemu i zapewnienie sprawnego obiegu informacji;
Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis napojów);
Wsparcie administracyjne pracowników przy zachowaniu poufności danych;
Opracowywanie dokumentacji i danych na potrzeby zarządu i innych działów firmy;
Organizacja i uzupełnianie zaopatrzenia biurowego, spożywczego i eksploatacyjnego;
Współpraca w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura (m.in. media, przeglądy techniczne, porządek);
Praca w systemie Bilans (obsługa dokumentów i danych administracyjnych);
Prowadzenie corocznego spisu z natury oraz bieżący nadzór nad sprzętem IT (we współpracy z działem IT);
Sporządzanie i przesyłanie raportów licencyjnych (miesięcznych i kwartalnych);
Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.

Nasze wymagania

Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;

Doświadczenie na podobnym stanowisku;

Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);

Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej;

Komunikatywność, rzetelność i wysoka kultura osobista;

Samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub inna forma współpracy, zgodnie z Twoimi preferencjami po okresie próbnym;

Pracę w zespole, który naprawdę współpracuje – otwartość, zaufanie i dobra atmosfera;

Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój działu administracji;

Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do wyników i zaangażowania;

Nowoczesne narzędzia do pracy – ułatwiamy, nie utrudniamy;

Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00–16 : 00 (wolne weekendy!)

Aplikuj

Specjalista Ds Administracji • Łoziska, mazowieckie, Polska