Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

E PLUS M SP. Z O.O.Łoziska, mazowieckie, Polska
Ponad 30 dni temu
Opis pracy

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa połączeń telefonicznych, poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich;
  • Przygotowywanie korespondencji, zestawień i raportów z wykorzystaniem oprogramowania biurowego;
  • Wprowadzanie dokumentów do systemu i zapewnienie sprawnego obiegu informacji;
  • Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis napojów);
  • Wsparcie administracyjne pracowników przy zachowaniu poufności danych;
  • Opracowywanie dokumentacji i danych na potrzeby zarządu i innych działów firmy;
  • Organizacja i uzupełnianie zaopatrzenia biurowego, spożywczego i eksploatacyjnego;
  • Współpraca w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura (m.in. media, przeglądy techniczne, porządek);
  • Praca w systemie Bilans (obsługa dokumentów i danych administracyjnych);
  • Prowadzenie corocznego spisu z natury oraz bieżący nadzór nad sprzętem IT (we współpracy z działem IT);
  • Sporządzanie i przesyłanie raportów licencyjnych (miesięcznych i kwartalnych);
  • Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.

Nasze wymagania

  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej;
  • Komunikatywność, rzetelność i wysoka kultura osobista;
  • Samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub inna forma współpracy, zgodnie z Twoimi preferencjami po okresie próbnym;
  • Pracę w zespole, który naprawdę współpracuje – otwartość, zaufanie i dobra atmosfera;
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój działu administracji;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do wyników i zaangażowania;
  • Nowoczesne narzędzia do pracy – ułatwiamy, nie utrudniamy;
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00–16 : 00 (wolne weekendy!)
  • Aplikuj

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Specjalista Ds Administracji • Łoziska, mazowieckie, Polska