Starszy Inspektor / Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Zabezpieczenia Technicznego

Starszy Inspektor / Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Zabezpieczenia Technicznego

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• archiwizowanie dokumentacji powykonawczej, w tym m.in. : odbieranie i weryfikacja kompletności dokumentacji powykonawczej z realizowanych projektów
• obsługa aplikacji i systemów informatycznych, w tym m.in. : bieżąca obsługa systemów informatycznych stosowanych w MPWiK, w tym wprowadzanie danych do systemów, aktualizacja baz danych oraz generowanie raportów i zestawień, wsparcie użytkowników w korzystaniu z aplikacji
• przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zewnętrznego lub ich zniszczenia zgodnie z przepisami
• współpraca z innymi jednostkami / komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji oraz realizacji zadań związanych z korespondencją i archiwizacją
• zapewnienie zgodności z przepisami i regulacjami, w tym m.in. : dbanie o zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO oraz wewnętrznymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych i archiwizacji dokumentów
• raportowanie, m.in. : sporządzanie okresowych raportów dotyczących realizacji zadań związanych z korespondencją, archiwizacją dokumentacji oraz obsługą aplikacji, analiza efektywności procesów związanych z obiegiem dokumentów i proponowanie usprawnień
• udzielanie odpowiedzi na korespondencję, w tym opracowywanie pism urzędowych, odpowiedzi na zapytania klientów oraz pisma wewnętrzne
• zakres obowiązków może być dostosowany do specyficznych potrzeb MPWiK w m.st. Warszawie S.A. oraz aktualnych priorytetów przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania dokumentacją i obsługi aplikacji

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Pion Ścieków / Zakład Sieci Kanalizacyjnej / Wydział Zabezpieczenia Technicznego)

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji wymagane będzie przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie Spółka Akcyjna

Dlaczego warto pracować w MPWiK w m. st. Warszawie?

Jesteśmy firmą z blisko 140-letnią tradycją!

Jesteśmy firmą z misją – każdego dnia dostarczamy mieszkańcom aglomeracji warszawskiej ponad 300 milionów litrów smacznej i czystej wody!

Jesteśmy nowoczesną firmą z wizją – stosujemy innowacyjne technologie i stale się rozwijamy!

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".