NAVBLUE, an Airbus Company, is currently seeking a Safety & Quality VIE to join our growing team in Gdansk, Poland.
The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function. The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.
VIE Main Requirements :
- European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old
- Have fulfilled military obligations for their country, if any
- The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.
For more information :
Please submit your CV in English onlyJob Summary :
NAVBLUE is a leading services company, wholly owned by Airbus, dedicated to Flight Operations solutions and services for airlines and aircraft operators, on the ground and onboard. NAVBLUE combines aircraft manufacturer expertise, flight operations know-how and agile development to enhance operational efficiency, optimize resources and increase productivity, for a safer and more sustainable aviation.
The Safety & Quality (S&Q) team is a small and agile team that enables Safety, Quality, and regulatory compliance to function well across the entire business. The goal is to enable NAVBLUE to serve its customers with products, solutions, and services in the most efficient way possible while also respecting the highest required standards.
The Safety & Quality VIE is part of the Operational Excellence team. It may take on several tasks within the team depending on the business's capability, interest, and needs. The Safety & Quality VIE plays a key role in supporting the rest of the company's functions to achieve the above goal.
The Safety & Quality VIE is required to support one or more business areas (process owners and delegates, operational teams, and others) on one or more of the following topics :
RISK MANAGEMENTOCCURRENCE MANAGEMENTINTERNAL AUDIT MANAGEMENTEXTERNAL AUDIT MANAGEMENT (certification)REQUIREMENT / COMPLIANCE MANAGEMENTCHANGE MANAGEMENTSAFETY MANAGEMENTMain Responsibilities :
It is key for the success of the Safety & Quality VIE role to take a proactive and collaborative approach with stakeholders impacted by these topics, to ensure a de-siloed approach, adherence, alignment and transparency across functions and processes.
With regard to the above topics, the Safety & Quality VIE is expected to :
Support the Business to enable adequate structure, behavior, and operationsSupport regular activities (audits, regulatory requirement monitoring, risk & performance management across various domains)Drive & Support specific improvement projectsDrive an effective and efficient Integrated Management SystemEnsure follow-up of actions and engage with appropriate stakeholdersReposnsible for the support of Safety & Quality promotion activitiesIn general, the Safety & Quality VIE is expected to :
Be proactive, collaborative, and open mindedBe diligent and structuredPromote agile methodologies and champion collaboration across different parts / functions of the companySupport with cultivating the culture and mindsets within Navblue to achieve the highest level of Operational ExcellenceOther duties as prescribed by management.Education :
Successful completion of an Academic degree in relevant subject(s)Required Skills / Experience :
Basic Knowledge of quality and safety systems along with their implementationBasic Knowledge and / or experience of Risk, Opportunity, and Performance ManagementBasic Knowledge in an AS9100 and / or ISO27001 environment including previous experience with internal auditingKnowledge of safety systems and their interactions within the business, or previous knowledge of safety management in the aviation sectorExperience in the aviation industry, sufficient to understand the impact of Safety & Quality on commercial airline flight operationsKnowledge of Lean and Agile principles, process mapping, and VSMKnowledge and / or experience of Organizational Change ManagementExcellent English communication skills (written, visual & verbal)Demonstrated Soft Skills :
Effective time management skills; capable of managing multiple competing priorities and meeting deadlines in a dynamic technical environmentAnalytical and problem solvingAbility to combine a detail oriented approach when necessary, with pragmatismStrong written / verbal communication, skills : capable of understanding what information the audience needs to know and communicating it in an effective mannerTransverse project management; capable of delegating & monitoring tasks, providing feedback to improve performance and engaging and motivating staff to deliver on objectives including in a non-hierarchical dimensionEffective interpersonal skills, adaptable to all levels of the organization : Listening, providing meaning, and influencingAdapt well to changeTechnical Systems Proficiency :
Computer proficiency – able to navigate Email, Internet and Google Suite / similar environment competently, with emphasis on Google Docs, Google Sheets and Google Slides.Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.
Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.
Principaux critères d'exigibilité du VIE :
Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.Avoir accompli les obligations militaires de son pays.Pour plus d'informations :
Description du poste :
NAVBLUE est une société de services détenue à 100% par Airbus, dédiée aux solutions de gestion des opérations de vol et du trafic aérien, au sol comme à bord. NAVBLUE allie expertise des constructeurs aéronautiques, savoir-faire en opérations aériennes et développement agile pour améliorer l'efficacité opérationnelle, optimiser les ressources et accroître la productivité, pour une aviation plus sûre et plus durable.
L'équipe Sécurité et Qualité (S&Q) est une équipe restreinte et agile qui assure le bon fonctionnement de la sécurité, de la qualité et de la conformité réglementaire à l'échelle de l'entreprise. Son objectif est de permettre à NAVBLUE de proposer à ses clients des produits, des solutions et des services de la manière la plus efficace possible, tout en respectant les normes les plus strictes.
Le VIE Sécurité et Qualité est amené à accompagner un ou plusieurs métiers (responsables et délégués de processus, équipes opérationnelles, etc.) sur un ou plusieurs des sujets suivants :
GESTION DES RISQUESGESTION DES ÉVÉNEMENTSGESTION DE L’AUDIT INTERNEGESTION DE L’AUDIT EXTERNE (certification)GESTION DES EXIGENCES / CONFORMITÉGESTION DU CHANGEMENTGESTION DE LA SÉCURITÉPrincipales responsabilités :
La réussite du poste de VIE Sécurité et Qualité repose sur une approche proactive et collaborative avec les parties prenantes concernées, afin de garantir une approche décloisonnée, l’adhésion, l’harmonisation et la transparence entre les fonctions et les processus.
Concernant les sujets ci-dessus, le / la VIE Sécurité et Qualité devra :
Soutenir l'entreprise pour mettre en place une structure, un comportement et des opérations adéquatsSoutenir les activités régulières (audits, suivi des exigences réglementaires, gestion des risques et de la performance dans divers domaines)Mener et soutenir des projets d'amélioration spécifiquesGérer un système de management intégré efficace et efficientAssurer le suivi des actions et interagir avec les parties prenantes concernéesÊtre responsable du soutien aux activités de promotion de la Sécurité et de la QualitéDe manière générale, le / la VIE Sécurité et Qualité doit :
Être proactif(ve), collaboratif(ve) et ouvert(e) d'espritÊtre rigoureux(se) et structuré(e)Promouvoir les méthodologies agiles et favoriser la collaboration entre les différentes parties / fonctions de l'entrepriseSoutenir le développement de la culture et des mentalités au sein de Navblue pour atteindre le plus haut niveau d'excellence opérationnelleAutres tâches prescrites par la direction.Formation :
Obtention d'un master dans un domaine pertinent pour le posteExpériences et compétences requises :
Connaissances de base des systèmes qualité et sécurité et de leur mise en œuvreConnaissances de base et / ou expérience en gestion des risques, des opportunités et de la performanceConnaissances de base en environnement AS9100 et / ou ISO27001, y compris une expérience préalable en audit interneConnaissance des systèmes de sécurité et de leurs interactions au sein de l'entreprise, ou connaissance préalable de la gestion de la sécurité dans le secteur aéronautiqueExpérience dans le secteur aéronautique suffisante pour comprendre l'impact de la sécurité et de la qualité sur les opérations aériennes commercialesConnaissance des principes Lean et Agile, de la cartographie des processus et de la gestion de la performance des organisationsConnaissances et / ou expérience en gestion du changement organisationnel et sens de l'adaptation au changementExcellentes compétences en communication en anglais (écrit, visuel et oral)Compétences en gestion du temps ; Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes et à respecter les délais dans un environnement technique dynamique.Aptitudes analytiques, de résolution de problèmes et rigueurExcellentes compétences en communication écrite et orale : capacité à comprendre les informations dont le public a besoin et à les communiquer efficacement.Gestion de projet transversale : capacité à déléguer et à suivre des tâches, à fournir du feedback pour améliorer les performances, et à mobiliser et motiver les équipes pour atteindre les objectifs, y compris dans une dimension non hiérarchique.Compétences interpersonnelles efficaces, adaptabilité à tous les niveaux de l'organisation : écoute, sens et influence.Maîtrise des systèmes techniques :
Maîtrise de l'informatique : maîtrise de la messagerie électronique, d'Internet et de Google Suite / environnements similaires, notamment Google Docs, Google Sheets et Google Slides.