Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Inspektor.
Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawiepomorskie10 dni temu
Opis pracyPrzyjmuje i rejestruje, w systemie obiegu dokumentów, korespondencję (również w języku angielskim) kierowaną do komórki, nadzoruje jej obieg, prowadzi kontrolę terminów wybranych spraw, a także obsługuje skrzynkę pocztową Sekretariatu komórki, prowadzi rejestry i zestawienia Udziela wsparcia administracyjnego - organizacyjnego pracownikom komórki, w tym m.in. realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników komórki w materiały biurowe, wystawia druki poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników komórki, dokonuje rezerwacji sal konferencyjnych na potrzeby spotkań, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórki itp. Uczestniczy w wysyłce korespondencji należącej do właściwości obsługiwanej komórki organizacyjnej Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne (również w języku angielskim), a także przyjmuje osobiście interesantów (również zagranicznych) zgłaszających się do komórki i kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników Urzędu, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora komórki lub jego Zastępcy, a także przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora komórki lub jego Zastępcy Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE Znajomość przepisów : ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta / interesanta W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Warunki pracy
- Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
- Narzędzia pracy : komputer i sprzęt biurowy
- Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
- Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
Wymagania stawiane pracownikowi :
Wymagania niezbędne
wykształcenie : średnie
doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
Wymagania dodatkowe
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Inspektor • pomorskie