Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Koordynator Recepcji

Koordynator Recepcji

ISS PolskaWarszawa, mazowieckie, Polska
9 dni temu
Opis pracy

Koordynator Recepcji

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
  • Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
  • Komunikowanie się z pracownikami w sprawach związanych z obiektem
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
  • Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
  • Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
  • Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
  • Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania

  • Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
  • To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Pracę w zróżnicowanym zespole
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
  • Benefity

  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • spotkania integracyjne
  • brak dress code’u
  • kawa / herbata
  • napoje
  • program rekomendacji pracowników
  • inicjatywy dobroczynne
  • konsultacje z różnych dziedzin
  • ISS Polska

    ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

    Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów / a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

    Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Koordynator • Warszawa, mazowieckie, Polska