Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

ColliersWarszawa, Województwo mazowieckie, Poland

Ponad 30 dni temu

Opis pracy

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków :

Koordynowanie obiegu dokumentów – zbieranie podpisów (w tym elektronicznych), uzyskiwanie akceptów osób decyzyjnych, monitorowanie statusu, wysyłka;
Prowadzenie rejestru dokumentów;
Wspieranie pracy działu : archiwizacja i zarządzanie dokumentacją, bindowanie, kserowanie, drukowanie;
Redakcja : dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.);
Obsługa i przydzielanie zleceń przychodzących do działu prawnego;
Redakcja wewnętrznej bazy wiedzy działu prawnego;
Przygotowywanie podsumowań ze spotkań i wsparcie w raportowaniu wewnętrznym;
Przygotowywanie prezentacji działu / dla członków działu;
Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych);
Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
Kontakt z dostawcami wspierającymi pracę działu prawnego;
Wsparcie administracyjne pracy Zarządu.

Zgłoś się do nas jeżeli :

Masz min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji / obsługi klienta;

Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);

Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook;

Jesteś osobą dokładną, staranną, zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową, dyspozycyjną;

Umiesz i lubisz współpracować w zespole, jesteś osobą komunikatywną;

Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, nie straszna Ci wielozadaniowość;

Reprezentujesz „pro klienckie” podejście.

Oferujemy :

Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne ;

Pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w atrakcyjnej lokalizacji ;

Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy;

Pracę w firmie z tytułami : Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023.

Dodatkowe informacje