Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami PZP oraz regulacjami wewnętrznymi uczelni i wydziału (przygotowanie i opracowanie od strony formalnej wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji zamówień – procedur przetargowych, zamówień);
• kompleksowe opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych obejmujące weryfikację opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z ustawą PZP i sposób ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz całościowa obsługa zamówienia, w tym zebranie wymaganej liczby ofert oraz przeprowadzenie procesu zakupu tj. założenie konta w sklepie internetowym, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, wysyłanie zapytań ofertowych do wykonawców, sprawdzanie zgodności ofert z warunkami zamówienia, złożenie zamówienia, monitorowanie statusu zamówienia, opisanie faktury i przekazanie jej do odpowiedniego działu, odbiór towaru i sprawdzenie jego zgodności z zamówieniem oraz obsługa ew. zwrotów;
• udział w opracowywaniu rocznego planu zamówień publicznych Instytutu oraz zgłaszanie i wprowadzanie bieżących zmian do planu, prowadzenie rejestrów, sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udział w pracach komisji przetargowych oraz zapewnianie obsługi administracyjnej podczas ich działalności;
• cisła współpraca z Działem Inwestycyjno-Technicznym i Zamówień Publicznych Wydziału Elektrycznego a także z Działem Logistyki i Zakupów oraz Biurem Obsługi Prawnej w zakresie planowania, przygotowania i realizacji zamówień publicznych oraz zapewnienia zgodności działań z przepisami prawa;
• prowadzenie spraw związanych z procedurami udzielania zamówień publicznych w systemie EZD i portalu pracowniczym PW;
• archiwizacja dokumentacji z udzielonych zamówień na podstawie ustawy PZP;
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

O nas

Politechnika Warszawska poszukuje kandydatki / kandydata na stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych, w pełnym wymiarze czasu pracy na Wydziale Elektrycznym.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (Dz. U. UE L 119 / 1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanym dalej „RODO”, Politechnika Warszawska informuje, że : Administratorem Pani / Pana danych jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa. Administrator wyznaczył w swoim zakresie Inspektora Ochrony Danych (IOD) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych. Można skontaktować się z nim, pod adresem mailowym : iod@pw.edu.pl Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu przeprowadzenia rekrutacji – podstawą do przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO. Politechnika Warszawska nie zamierza przekazywać Pani / Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Ma Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli została udzielona) w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Pani / Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom (administratorom), za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Pani / Pana danych osobowych mogą mieć podmioty (podmioty przetwarzające), którym Politechnika Warszawska zleca wykonanie czynności mogących wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych. Politechnika Warszawska nie wykorzystuje w stosunku do Pani / Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie wykonuje profilowania Pani / Pana. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani / Panu rozpatrzenia Pani / Pana aplikacji. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 miesięcy. Ma Pani / Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, iż przetwarzanie Pani / Pan danych osobowych narusza przepisy RODO.