To oferujemy :
- Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub inna forma współpracy, zgodnie z Twoimi preferencjami;
- Pracę w zespole, który naprawdę współpracuje – otwartość, zaufanie i dobra atmosfera;
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój działu administracji;
- Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do wyników i zaangażowania;
- Nowoczesne narzędzia do pracy – ułatwiamy, nie utrudniamy;
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00–16 : 00 (wolne weekendy!)
Zakres obowiązków :
Obsługa połączeń telefonicznych, poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich;Przygotowywanie korespondencji, zestawień i raportów z wykorzystaniem oprogramowania biurowego;Wprowadzanie dokumentów do systemu i zapewnienie sprawnego obiegu informacji;Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis napojów);Wsparcie administracyjne pracowników przy zachowaniu poufności danych;Opracowywanie dokumentacji i danych na potrzeby zarządu i innych działów firmy;Organizacja i uzupełnianie zaopatrzenia biurowego, spożywczego i eksploatacyjnego;Współpraca w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura (m.in. media, przeglądy techniczne, porządek);Praca w systemie Bilans (obsługa dokumentów i danych administracyjnych);Prowadzenie corocznego spisu z natury oraz bieżący nadzór nad sprzętem IT (we współpracy z działem IT);Sporządzanie i przesyłanie raportów licencyjnych (miesięcznych i kwartalnych);Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;Doświadczenie na podobnym stanowisku;Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej;Komunikatywność, rzetelność i wysoka kultura osobista;Samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.To oferujemy :
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub inna forma współpracy, zgodnie z Twoimi preferencjami;Pracę w zespole, który naprawdę współpracuje – otwartość, zaufanie i dobra atmosfera;Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój działu administracji;Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do wyników i zaangażowania;Nowoczesne narzędzia do pracy – ułatwiamy, nie utrudniamy;Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00–16 : 00 (wolne weekendy!)Zakres obowiązków :
Obsługa połączeń telefonicznych, poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich;Przygotowywanie korespondencji, zestawień i raportów z wykorzystaniem oprogramowania biurowego;Wprowadzanie dokumentów do systemu i zapewnienie sprawnego obiegu informacji;Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis napojów);Wsparcie administracyjne pracowników przy zachowaniu poufności danych;Opracowywanie dokumentacji i danych na potrzeby zarządu i innych działów firmy;Organizacja i uzupełnianie zaopatrzenia biurowego, spożywczego i eksploatacyjnego;Współpraca w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura (m.in. media, przeglądy techniczne, porządek);Praca w systemie Bilans (obsługa dokumentów i danych administracyjnych);Prowadzenie corocznego spisu z natury oraz bieżący nadzór nad sprzętem IT (we współpracy z działem IT);Sporządzanie i przesyłanie raportów licencyjnych (miesięcznych i kwartalnych);Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.Requirements : MS Office, Excel, wysoka kultura osobista Tools : . Additionally : Prywatna opieka medyczna, Paczki na święta, Budżet na szkolenia, Zniżki na firmowe produkty i usługi, Free coffee, No dress code, Free parking.