Dyrektor Centrum Kultury i Sztuki

Dyrektor Centrum Kultury i Sztuki

Miejsce pracy : Tczew

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie i koordynowanie działalności merytorycznej instytucji.
• Reprezentowanie instytucji na zewnątrz.
• Tworzenie warunków do właściwej realizacji zadań artystycznych i kulturotwórczych.
• Pozyskiwanie dodatkowych pozabudżetowych środków finansowych na działalność instytucji.
• Dokonywanie w imieniu instytucji czynności prawnych, w tym składanie oświadczeń woli w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych.
• Wyznaczenie i nadanie pracownikowi pisemnego upoważnienia do dokonywania czynności prawnych w przypadku nieobecności Dyrektora.
• Wydawanie zarządzeń i instrukcji w sprawach pracowniczych i wewnątrzorganizacyjnych instytucji.
• Opracowywanie i realizacja rocznych planów działalności oraz sporządzanie informacji z ich wykonania.
• Sporządzanie rocznych planów finansowych oraz sprawozdań z ich wykonania.
• Zapewnienie prowadzenia prawidłowej gospodarki finansowej i rachunkowości jednostki, w tym prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej.
• Racjonale i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi oraz mieniem instytucji.
• Zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz dokonywanie wobec nich wszelkich czynności z zakresu prawa pracy.

Nasze wymagania

Mile widziane

Wymagania dotyczące składanych ofert oraz miejsce i termin składania ofert

1. Zgłoszenie o przystąpieniu do konkursu wraz z uzasadnieniem ubiegania się o stanowisko Dyrektora.

2. Życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegające się o zatrudnienie.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.

5. Dokumenty potwierdzające 5-letnie doświadczenie w pracy w obszarze kultury (kserokopie świadectw pracy, kontraktów menadżerskich, umów cywilno-prawnych, zaświadczeń o aktualnym zatrudnieniu).

6. Dokumenty potwierdzające 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury, organizacjach lub podmiotach prowadzących działalność w obszarze kultury (kserokopie świadectw pracy, kontraktów menadżerskich, umów cywilno-prawnych, zaświadczeń o aktualnym zatrudnieniu).

7. W przypadku spełnienia kryteriów dodatkowych dokumenty potwierdzające ich spełnienie lub stosowne oświadczenie złożone przez kandydata.

8. Pisemna koncepcja funkcjonowania i rozwoju Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie na lata 2025-2028, opracowana przez osobę przystępującą do konkursu (maksymalnie 20 stron).

Koncepcja powinna być przygotowania w oparciu o aktualne akty prawne oraz realne możliwości finansowe, organizacyjne i rozwojowe instytucji. Koncepcja musi zawierać :

1) priorytetowe obszary rozwoju instytucji z uwzględnieniem oferty kulturalnej kierowanej do odbiorców w różnym wieku oraz osób ze szczególnymi potrzebami;

2) plan efektywnej współpracy instytucji z interesariuszami takimi jak : instytucje, organizacje pozarządowe, artyści, sektor prywatny i organizator;

3) kompleksową koncepcję zarządzania finansami i majątkiem instytucji, zapewniającą efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów;

4) propozycje pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym funduszy unijnych, na realizację kluczowych przedsięwzięć, w tym realizację międzynarodowej wymiany kulturalnej z miastami partnerskimi;

5) ewaluację dotychczasowych projektów realizowanych przez CKiS, m.in. Sobótki Tczewskie, Festiwal UnderGramy, Zaduszki Jazzowe oraz propozycje nowych, flagowych wydarzeń promujących miasto Tczew oraz kulturę Kociewia;

6) plan współdzielenia zasobów instytucji z innymi podmiotami.

9. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku Dyrektora.

10. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

11. Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ściągane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe.

12. Oświadczenie kandydata o niekaralności związanej z zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 104 ze zm.) oraz, że aktualnie nie toczy się przeciwko niemu podstępowanie przed Rzecznikiem Dyscypliny Finansów Publicznych.

13. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów przystępujących do konkursu na stanowisko Dyrektora Centrum Kultury i Sztuki.

14. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na upublicznienie koncepcji funkcjonowania instytucji w przypadku wyłonienia na stanowisko Dyrektora.

15. Spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez osobę przystępującą do konkursu.

Zgłoszenie, oświadczenia, koncepcja, list motywacyjny, kwestionariusz muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata, a kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. Strony oferty powinny być ponumerowane, a na ostatniej stronie winien znajdować się zapis : „Niniejsza oferta zawiera … kolejno ponumerowanych stron”.

Informacje o sposobie i terminie składania ofert

Oferty należy składać, w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym, osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Tczewie lub pocztą na adres Urzędu 83-110 Tczew Plac Marszałka Piłsudskiego 1 w terminie do dnia 18 sierpnia 2025 r. (decyduje data wpływu do Urzędu). Koperta musi zawierać opis : Dotyczy konkursu na stanowisko Dyrektora Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie.

Oferty, które wypłyną po terminie bądź będą zawierać braki formalne nie będą rozpatrywane.

Pozostałe informacje

1. Warunkiem dopuszczenia oferty do procedury konkursowej jest spełnienie wymagań określonych w ogłoszeniu oraz złożenie kompletu wymaganych dokumentów w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2. Kandydaci mogą się zapoznać z warunkami organizacyjno-finansowymi działalności Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie w siedzibie instytucji przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 10, 83-110 Tczew lub w Wydziale Edukacji Urzędu Miejskiego w Tczewie przy ul. 30 Stycznia 1.

3. Prezydent Miasta Tczewa powoła komisję konkursową i ustali tryb jej pracy.

4. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach :

I etap : sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów;

II etap : rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełnili wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

5. Przewidywany termin rozpatrzenia wniosków oraz zakończenia postępowania konkursowego ustala się na dzień 30 września 2025 r.

6. Zgodnie z art. 15 ust. 5 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Organizator przed powołaniem Dyrektora zawiera z nim odrębną umowę w formie pisemnej, w której strony określają warunki organizacyjno-finansowe działalności Centrum Kultury i Sztuki oraz program jej działania. Umowa wchodzi w życie z dniem powołania Dyrektora. Odmowa zawarcia umowy przez kandydata na stanowisko Dyrektora skutkuje niepowołaniem go na to stanowisko.

7. Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Tczewie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Tczewie (budynek przy Placu Marszałka Piłsudskiego 1).

8. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wyłonieni w konkursie, mogą zostać odebranie w terminie dwóch miesięcy od dnia wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

9. Oferty, które wypłynęły po terminie zostaną zwrócone.

10. Prezydent Miasta Tczewa w każdym momencie może podjąć decyzję o odwołaniu lub unieważnieniu konkursu bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna dotycząca kandydatów do konkursu na stanowisko dyrektora Centrum Kultury i Sztuki Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuje, że : 1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani / Pana Danych Osobowych jest Prezydent Miasta Tczewa reprezentujący Gminę Miejską Tczew z siedzibą przy Placu Marszałka Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew. 2. Inspektor Ochrony Danych Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail : inspektor@um.tczew.pl lub listownie na adres : Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Tczewie - Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 83-110 Tczew 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 ustawy Kodeks pracy oraz art. 16 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, które określają jakie dane osobowe są niezbędne do przetwarzania w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego i powołania na stanowisko dyrektora Centrum Kultury i Sztuki. W przypadku podania przez kandydata na stanowisko dyrektora Centrum Kultury i Sztuki innych danych osobowych niż wymienione we wskazanych przepisach, podstawę ich przetwarzania stanowi zgoda ( art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 4. Odbiorcy danych W toku postępowania Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom. Odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5. Okres przechowywania Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu, a następnie będą przechowywane przez okres 3 miesięcy licząc od dnia wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora, po tym okresie zostaną odesłane. 6. Informacja o przekazaniu danych do państw trzecich Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 7. Prawa osób, których dane są przetwarzane Ma Pani / Pan prawo, w zakresie danych osobowych Pani / Pana dotyczących do : 1) dostępu do danych osobowych, 2) sprostowania danych osobowych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe, 3) żądania usunięcia danych, 4) ograniczenia ich przetwarzania 5) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani / Pana danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wcześniej udzielonej zgody, przysługuje Pani / Panu również prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Profilowanie Ponadto informujemy, że Administrator nie przetwarza danych osobowych w trybie zautomatyzowanym oraz że dane nie są profilowane.