Koordynator obsługi inwestycji

Quantum Quest Talents prowadzi proces rekrutacyjny dla klienta - spółki deweloperskiej z 13-letnim doświadczeniem na rynku inwestycji mieszkaniowych.

Działamy jako biznesowy partner rekrutacyjny.

Szczegóły stanowiska poniżej.

Stanowisko : Koordynator Obsługi Inwestycji (ds. administracyjno-operacyjnych)

Lokalizacja : Wałbrzych praca stacjonarna

Responsibilities :

Obsługa klientów inwestycji na etapie przedsprzedaży i posprzedaży (kontakt, kompletacja danych, przygotowanie umów, współpraca z notariuszem)

Koordynacja dokumentów finansowych i formalnych (faktury, płatności, dyspozycje bankowe, kontakt z biurem rachunkowym, raporty dla inspektora)

Współpraca z urzędami, bankami, sądami, architektem, wykonawcami i administracją lokalną

Udział w organizacji procesu wydawania mieszkań i dokumentacji końcowej inwestycji

Wsparcie działu marketingu : publikacja ogłoszeń (Otodom, OLX), aktualizacja strony internetowej inwestycji

Organizacja obecności inwestycji w social mediach : współpraca z agencją marketingową, zbieranie materiałów, przekazywanie treści, zdjęcia z budowy

Współpraca z pośrednikami i partnerami sprzedażowymi – przygotowywanie zestawień i informacji o ofercie

Bieżące wsparcie operacyjne zarządu : dokumenty, harmonogramy, zgłoszenia, obieg pism

Qualifications :

Doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub operacyjnej (mile widziane w nieruchomościach lub deweloperce)

Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i samodzielność w działaniu

Znajomość Excela, Google Workspace oraz narzędzi typu ePUAP, profil zaufany, podpis elektroniczny

Umiejętność jasnej i profesjonalnej komunikacji - mailowej i bezpośredniej

Zdolność redagowania dokumentów i pracy z danymi

Chęć nauki i rozwoju w zakresie procesów deweloperskich, finansów i obsługi klienta

Prawo jazdy kat. B – gotowość do okazjonalnych wyjazdów (urzędy, budowa, notariusz)

Benefits :

Umowę o pracę lub B2B

Dodatkowy system premiowy

Wsparcie wdrożeniowe, jasny zakres obowiązków

Biuro w centrum Wałbrzycha