Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowych

Miejsce pracy : Kraków

Twój zakres obowiązków

• sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, B2B i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
• kierowanie pracowników na wymagane badania wstępnych, okresowych
• i kontrolnych, współpraca ze służbą BHP w tym zakresie,
• zgłaszanie / wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS
• w obowiązujących terminach, prowadzenie uzgodnień z ZUS,
• prowadzenie akt osobowych,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• archiwizacja akt osobowych, danych osobowych osób zatrudnianych na umowę zlecenie, o dzieło - zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, wniosków urlopowych, opracowywaniu harmonogramów pracy, uzgadnianie danych dotyczących czasu pracy w systemie enova,
• monitoring wykorzystywania urlopów, raportowanie w tym zakresie, zgłaszanie nieprawidłowości w czasie pracy, dokonywanie kontroli czasu pracy,
• prowadzenie rejestrów regulaminów i regulacji wewnętrznych w zakresie spraw pracowniczych,
• współpraca z instytucjami kontrolnymi podczas prowadzonych kontroli i audytów.

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Stowarzyszenie SIEMACHA istnieje 30 lat. Prowadzimy placówki wsparcia dziennego, placówki całodobowe, poradnie terapeutyczne. Naszym celem jest wspieranie w rozwoju osobistym, niwelowanie deficytów i rozwijanie potencjału młodych ludzi. Od 15 lat w duchu przedsiębiorczości społecznej prowadzimy obiekty sportowe w Krakowie i w Odporyszowie.

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Stowarzyszenie SIEMACHA, ul. Długa 42, 31-146 Kraków, tel : +48 12 632 11 88, e-mail : sekretariat@siemacha.org.pl. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wz. z art.221§1 Kodeksu pracy, natomiast podanie innych danych zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii - art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne oraz można ją odwołać w dowolnym czasie. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia danych np. na świadczenie usług informatycznych. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej zgody na wykorzystywane danych dla celów przyszłych rekrutacji będą przechowywane nie dłużej niż przez 1 rok, bądź do momentu wycofania wyrażonej zgody. Mają Państwo prawo do : dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych; ograniczenia ich przetwarzania; usunięcia danych. Mogą Państwo realizować swoje prawa poprzez kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych : iodo@siemacha.org.pl, ul. Długa 42, 31-146 Kraków. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Stowarzyszenie SIEMACHA prosimy o umieszczenie następującej zgody : Wyrażam zgodę̨ na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Stowarzyszenie SIEMACHA przez okres 1 roku od zakończenia aktualnej rekrutacji.