Referent / ka ds. administracyjnych - pracownik sekretariatu

Ponad 30 lat historii, niemal tysiąc zrealizowanych kontraktów i ponad 1000 pracowników – MIRBUD S.A. działa we wszystkich segmentach budownictwa na terenie całego kraju i poza jego granicami.

Dzisiaj Grupa Kapitałowa MIRBUD to pięć spółek, dzięki którym możemy prowadzić zdywersyfikowaną działalność na wielu obszarach :

• MIRBUD S.A. – budownictwo przemysłowe, budynki użyteczności publicznej, budownictwo komercyjne, budownictwo mieszkaniowe, inżynieria drogowa;
• KOBYLARNIA S.A. – inżynieria drogowa, budowa dróg i mostów;
• JHM DEVELOPMENT S.A. – działalność deweloperska;
• MARYWILSKA 44 Sp. z o.o. – wynajem powierzchni komercyjnych, Centrum Handlowe i Park Handlowy MARYWILSKA 44  w Warszawie, park magazynowo - logistyczny w Ostródzie.
• PBS TRANSKOL Sp. z o.o. - firma budowlana działająca w branży kolejowej.
• obsługa administracyjna biura,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestracja i archiwizacja poczty,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy,
• przygotowywanie raportów i zestawień,
• archiwizacja danych w bazach elektronicznych,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki,
• pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych,
• rejestrowanie i dekretacja faktur,
• współpraca z klientami,
• organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych,
• koordynacja zaopatrzenia biura,
• bieżąca obsługa sekretariatu,
• dbanie o dobry wizerunek firmy.
• wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe techniczne,
• doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• wysokie umiejętności interpersonalne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista.
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Miejsce pracy :

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (Dz. Urz. UE L 119 / 1 z 4.5.2016 r.), dalej RODO, informujemy, że :

1. Administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Mirbud S.A. z siedzibą w Skierniewicach 96-100 przy ul. Unii Europejskiej 18, reprezentowana przez członków zarządu wymienionych w KRS.

2. Z Administratorem danych można skontaktować się za pośrednictwem poczty, telefonicznie pod numerem 46 833 98 28 lub za pośrednictwem mail –  sekretariat@mirbud.pl  .

3. Dane osobowe Pana(-i) przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę / kontraktu w Mirbud S. A.

4. Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Pana(-i) zgody na przetwarzanie danych osobowych.

5. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest obowiązkowe, pozostałe dane przetwarzamy za Pana(-i) zgodą na przetwarzanie.

6. Odbiorcą Pana(-i) danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne uprawnione na mocy prawa oraz podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne.

7. Pana(-i) dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania rekrutacyjnego oraz do odwołania przez Pana(-ią) zgody na przetwarzanie danych na potrzeby kolejnych rekrutacji.

8. Posiada Pan(-i) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, oraz prawo wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem czynności dokonanych przed wycofaniem zgody.

9. Ma Pan(-i) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2, gdy uzna Pan(-i), że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana(-i) narusza przepisy RODO.

10. Podanie przez Pana(-ą) danych osobowych jest dobrowolne; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność wzięcia udziału w procesie rekrutacji.