Onboarding Specialist

Dla jednego z naszych klientów, firmy z branży bankowości, szukamy osoby na stanowisko :

Onboarding Specialist

Lokalizacja : Warszawa, Wola (praca hybrydowa)

Celem stanowiska jest wsparcie nowych pracowników w ich pierwszych krokach w organizacji. Zatrudniona osoba będzie zapewniała najwyższy standard doświadczenia podczas procesu onboardingu – od momentu przyjęcia oferty aż po pierwszy dzień pracy.

Zakres obowiązków :

• Kompleksowa obsługa procesu wdrożenia nowych pracowników po akceptacji oferty zatrudnienia
• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją kadrową (umowy, formularze, dokumenty wymagane do zatrudnienia)
• Przekazywanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami
• Generowanie danych do wewnętrznych systemów i obsługa formularzy online związanych z zatrudnieniem
• Współpraca z rekruterami dedykowanymi na różne rynki w zakresie formalności i kompletności dokumentacji
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla nowych pracowników w trakcie onboardingu
• Organizacja dnia wdrożeniowego oraz spotkań powitalnych
• Rozwiązywanie problemów i usuwanie przeszkód pojawiających się w procesie zatrudnienia
• Zapewnienie gotowości nowych pracowników do rozpoczęcia pracy (kompletność dokumentów, dostępów, informacji)
• Zbieranie i analizowanie opinii o procesie onboardingu – wdrażanie usprawnień
• Ulepszanie współpracy międzydziałowej i procesów wewnętrznych związanych z wdrożeniem
• Koordynacja działań z zespołem rekrutacyjnym, kadrą menedżerską i bezpośrednimi przełożonymi

Wymagania :

rodowisku organizacyjnym

Oferujemy :