Recepcjonistka / Recepcjonista

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za :

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura,
• Wprowadzanie faktur do systemu informatycznego,
• Obsługę połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej,
• Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów,
• Kodowanie kart / pestek kontroli dostępu oraz prowadzenie rejestru,
• Prowadzenie książki wejść,
• Obsługę poczty / przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących,
• Zarządzanie miejscami parkingowymi,
• Przygotowanie salek konferencyjnych na spotkania.

Poszukujemy osoby, która :

Oferujemy :

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.), dalej zwanym „RODO”, Unidevelopment S.A. z siedzibą przy ulicy ul. Kondratowicza 37 03-285 Warszawa, NIP : 5213483781 KRS 0000454437 przekazuje następujące informacje :

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Unidevelopment S.A. z siedzibą przy ulicy ul. Kondratowicza 37 03-285 Warszawa, NIP : 5213483781 KRS 0000454437 (dalej : „Administrator”).

2. Z Administratorem można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail : ochronadanych@unidevelopment.pl lub listownie na adres siedziby Administratora, wskazany w punkcie poprzedzającym.

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne :

1) przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator nie żąda podania takich danych, jednak ich dostarczenie traktowane jest jako równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie;

2) w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – w celu przeprowadzenia przyszłych (w tym spontanicznych) procesów rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na wolnym stanowisku, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy, co odbywa się w oparciu o Państwa zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

4. Dostęp do danych będzie mieć personel Administratora, jego podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na jego rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne archiwizacji i niszczenia dokumentów, portale rekrutacyjne i ogłoszeniowe, operatorzy pocztowi, firmy doradcze i consultingowe, kancelarie prawne), w zakresie koniecznym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz obsługi korespondencji z kandydatem. W oparciu o

Państwa zgodę dane mogą być też przekazane do spółek z grupy Unibep w celach określonych w wyrażonej zgodzie.

5. Dane osobowe mogą być również udostępnione uprawnionym do tego organom państwowym.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

6. Dane osobowe będą przechowywane :

1) w przypadku udziału w konkretnym procesie rekrutacji – do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;

2) w przypadku przesłania aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres 6 miesięcy, o ile wcześniej nie wycofają Państwo swojej zgody;

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

7. Przysługuje Państwu prawo do :

I. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

II. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

III. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

DLACZEGO PODAJE PANI / PAN SWOJE DANE OSOBOWE

8. W przypadku udziału w konkretnym procesie rekrutacji, podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy konieczne jest do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa kandydatury. Podanie dodatkowych danych, niewskazanych w art. 221 Kodeksu pracy, oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.

9. W przypadku przyszłych (w tym spontanicznych) procesów rekrutacji podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może jednak uniemożliwić wzięcie udziału w takich procesach rekrutacyjnych.

WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA

10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.