Talent.com
Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

Specjalista ds. realizacji zamówień – poziom junior lub mid - Warszawa (Wola)

WLGWarsaw, Mazowieckie, Poland
15 dni temu
Opis pracy

Jesteśmy XXLgastro – dynamicznie rozwijającą się firmą e-commerce w branży profesjonalnego wyposażenia gastronomicznego. Z naszego biura każdego dnia wysyłamy tysiące produktów do klientów w całej Europie — od nowoczesnych restauracji i kawiarni po instytucje publiczne i placówki opieki zdrowotnej.

Nie jesteśmy korporacyjną machiną. Działamy jako zgrany, zaangażowany zespół, który szuka mądrych, praktycznych rozwiązań dla naszych klientów. I to działa – od lat rośniemy w tempie dwucyfrowym, zarówno pod względem przychodów, jak i zasięgu.

Dlaczego warto z nami pracować :

  • Ekspresowa dostawa. Zamówienia do godz. 20 : 00? Następnego dnia są u klienta. Udało nam się to dzięki inteligentnej automatyzacji, bezpośrednim umowom z dostawcami i własnemu zapleczu logistycznemu.
  • Zasięg europejski. Ponad 100 dostawców, 8+ rynków i ciągły rozwój. Twoja praca ma realny wpływ w całej Europie.
  • Kompleksowa oferta kuchni profesjonalnej. W naszej ofercie znajduje się ponad 100.000 produktów – od pieców, chłodziarek i akcesoriów kuchennych po kompletne zestawy mebli i wyposażenia. Jeśli profesjonalny kucharz czegoś potrzebuje — mamy to.
  • Stabilny wzrost. Od lat generujemy dwucyfrowy wzrost przychodów — bez cięć, bez chaosu.
  • Prosta struktura. Bez zbędnej hierarchii i biurokracji. Każdy bierze odpowiedzialność za swoją część — i ma realny wpływ na firmę.

Lubimy działać szybko, myślimy zadaniowo i wierzymy w ludzi, którzy potrafią samodzielnie podejmować inicjatywę. Zaufanie, swoboda i konkretne efekty — to nasz styl pracy.

Zakres obowiązków

Jako Specjalista ds. realizacji zamówień i logistyki odgrywasz kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu naszego sklepu internetowego. Odpowiadasz za kompleksową obsługę administracyjną zamówień klientów, przygotowanie i monitorowanie zamówień zakupu oraz prawidłowe wprowadzanie danych finansowych do systemu. Na co dzień współpracujesz z dostawcami, magazynem, działem posprzedażowym i księgowością, aby zapewnić płynny przebieg procesu – od zamówienia aż po płatność.

Do Twoich obowiązków będzie należeć m.in. :

  • Przetwarzanie zamówień klientów i tworzenie na ich podstawie zamówień zakupu do dostawców (dropshipping lub dostawa do magazynu)
  • Inicjowanie, monitorowanie i koordynacja purchase orders (PO) oraz uzgadnianie dostępności i terminów realizacji z dostawcami
  • Weryfikacja dokumentów przyjęcia do magazynu i porównywanie ich z pierwotnymi PO
  • Współpraca z magazynem i działem aftersales w celu potwierdzenia zwrotów przed wystawieniem faktur korygujących
  • Księgowe wprowadzanie faktur zakupowych, kontrola zgodności oraz ich archiwizacja
  • Nadzór nad płatnościami od klientów : monitorowanie terminów, wysyłanie przypomnień i kontakt w przypadku zaległości
  • Bieżący kontakt z dostawcami i wewnętrznymi działami w przypadku rozbieżności, opóźnień lub niejasności
  • Proponowanie usprawnień na styku logistyki, finansów i obsługi klienta
  • Kogo szukamy

    Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej, która odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi samodzielnie zarządzać swoim zakresem obowiązków. Idealny kandydat / idealna kandydatka to ktoś, kto :

  • Posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
  • Ma dobrą organizację pracy i zwraca uwagę na szczegóły
  • Umiejętność pracy z dokumentami handlowymi (dokumenty PZ / WZ, zwroty, itd)
  • Komunikuje się swobodnie w języku polskim oraz posiada przynajmniej podstawową znajomość języka angielskiego
  • Jest samodzielna, ale potrafi współpracować w zespole
  • Chce mieć realny wpływ na codzienne procesy i nie boi się proponować usprawnień
  • Otwartość na pracę w systemach
  • Umiejętność ustalania priorytetów
  • Co oferujemy :

  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Współpracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem
  • Premię kwartalną uzależnioną od zaangażowania i wyników
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w młodym, dynamicznym zespole
  • Komfortowe biuro z dobrą kawą i przyjazną atmosferą
  • Jeśli brzmi to jak coś dla Ciebie — prześlij swoje CV i poznajmy się!

    Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

    Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

    Ds Ds Realizacji • Warsaw, Mazowieckie, Poland