Pracownik administracji biurowej w magazynie

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obszar fakturowania, administracji i operacyjnego wsparcia funkcjonowania naszego magazynu. Stanowisko to obejmuje również kontakt z podwykonawcami, współpracę z działem finansowym, a także okazjonalne wsparcie recepcji oraz Kierownika Oddziału.

Obowiązki :

Obsługa procesu fakturowania oraz współpraca z podwykonawcami :

• Zakładanie zamówień PO (purchase order) i SO (sales order) w systemie SAP
• Wystawianie faktur ręcznych
• Organizacja fakturowania wewnętrznego
• Wprowadzanie danych do systemu fakturowania
• Wysyłanie faktur do klientów
• Weryfikacja i analiza ewentualnych sporów dotyczących faktur
• Wystawianie korekt (not kredytowych)
• Przekazywanie faktur do działu finansów
• Nadzór nad płatnościami faktur dla dostawców (vendorów)
• Kontakt z podwykonawcami w celu prawidłowego wystawienia faktur oraz wyjaśnienia niejasności
• Zmiana danych podwykonawców w systemie
• Nadzór nad miesięcznymi kosztami

Zarządzanie administracyjne i operacyjne :

Dodatkowe wsparcie recepcji (w razie potrzeby – np. nieobecność recepcjonistki, okresy wzmożonej pracy) :

Kogo szukamy?

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing