Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Specjalista ds. administracji (m / k).

TrenkwalderElbląg

12 dni temu

Opis pracy

Opis stanowiska

podany przez pracodawcę :

Co oferujemy

pracę w systemie hybrydowym (4 dni pracy z biura, 1 dzień home office),
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowę zlecenie,
możliwości podnoszenia kwalifikacji,
możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej organizacji.

Twoje zadania

koordynacja procesu planowania pracowników na projekty we współpracy z centrami planistycznymi zlokalizowanymi w różnych Centrach Kompetencyjnych (Niemcy, Szwecja, Wielka Brytania),

koordynacja planów urlopowych pracowników, aktualizowanie nieobecności w narzędziu do planowania Salesforce,

wsparcie Kierownika działu w zakresie rozliczania czasu pracy, prowadzenie harmonogramu równoważnego czasu pracy,

weryfikacja arkuszy godzinowych pracy, przygotowywanie rozliczenia kosztów godzin pracy do fakturowania na podstawie arkuszy godzinowych pracowników,

wsparcie pracowników w zakresie rozliczania kosztów pracowniczych i weryfikacja rozliczeń w narzędziu SAP Concur,

organizacja i koordynacja szkoleń oraz administracja dokumentacji szkoleniowej,

realizacja zakupów związanych z wyposażeniem biura i funkcjonowaniem działu oraz inwentaryzacja środków trwałych i materiałów niskocennych,

prowadzenie baz danych i przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji,

organizacja spotkań i wydarzeń (warsztaty, spotkania wewnętrzne, z klientami itp.) oraz sporządzanie notatek,

wsparcie Kierownika działu we wdrażaniu nowych pracowników,

współpraca z działem finansowym, optymalizacja wydatków działu,

współpraca z biurem delegacji, wsparcie procesu mobilizacji pracowników na projekty,

współpraca z innymi działami centralnymi jak HR, SCM, IT, Sales,

wsparcie przy wdrażaniu nowych narzędzi do zarządzania czasem pracy, planowania, rozliczania wydatków itp.

Twoje kwalifikacje

wykształcenie wyższe – mile widziane kierunki administracja lub podobne,

doświadczenie w pracy na stanowisku asystencko-administracyjnym w dużej firmie,

biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie, j. niemiecki będzie dodatkowym atutem,

bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

inicjatywa i samodzielność w działaniu,

wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,

zaangażowanie, dyspozycyjność i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.

Numer referencyjny

a0tbI00000ID2D0QAL

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Specjalista Ds Administracji • Elbląg