Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Obsługa połączeń telefonicznych, poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich;
• Przygotowywanie korespondencji, zestawień i raportów z wykorzystaniem oprogramowania biurowego;
• Wprowadzanie dokumentów do systemu i zapewnienie sprawnego obiegu informacji;
• Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis napojów);
• Wsparcie administracyjne pracowników przy zachowaniu poufności danych;
• Opracowywanie dokumentacji i danych na potrzeby zarządu i innych działów firmy;
• Organizacja i uzupełnianie zaopatrzenia biurowego, spożywczego i eksploatacyjnego;
• Współpraca w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura (m.in. media, przeglądy techniczne, porządek);
• Praca w systemie Bilans (obsługa dokumentów i danych administracyjnych);
• Prowadzenie corocznego spisu z natury oraz bieżący nadzór nad sprzętem IT (we współpracy z działem IT);
• Sporządzanie i przesyłanie raportów licencyjnych (miesięcznych i kwartalnych);
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.

Nasze wymagania

To oferujemy

Aplikuj