Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Facilities Administrator / Administrator Biura

CBRE GWS Sp. z o. o.Gdańsk, pomorskie, Polska

9 dni temu

Opis pracy

Miejsce pracy : Gdańsk

Twój zakres obowiązków

Obsługa recepcji i kontakt z gośćmi : Witanie gości, przekazywanie informacji, dbanie o profesjonalny wizerunek.
Zarządzanie korespondencją : Przyjmowanie, rejestracja i dystrybucja poczty i przesyłek kurierskich.
Zarządzanie przestrzenią biurową : Utrzymywanie porządku, dbanie o zapasy, obsługa dostaw, koordynacja z dostawcami usług.
Obsługa administracyjna : Realizacja drobnych prac biurowych (skanowanie, drukowanie, kserowanie), przygotowywanie dokumentów.
Wprowadzanie danych i raportowanie : Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie zestawień, aktualizacja baz danych.
Obsługa systemów dostępowych : Obsługa kart wejściowych, aktualizacja list kontaktowych i planów biura.
Wsparcie dla pracowników : Reagowanie na bieżące potrzeby, pomoc w codziennych sprawach biurowych.
Koordynacja z Zarządcą : Współpraca w zakresie wydarzeń, bezpieczeństwa, zgłoszeń serwisowych i komunikacji.
Monitorowanie i zgłaszanie niezgodności : Obserwacja przestrzeni biurowej pod kątem bezpieczeństwa, rejestrowanie i zgłaszanie problemów.
Komunikacja i informowanie : Przekazywanie informacji o zmianach w funkcjonowaniu biura, przygotowywanie komunikatów.
Obsługa procedur awaryjnych : Znajomość procedur, koordynacja działań w sytuacjach kryzysowych.
Zamawianie i kontrola : Monitorowanie zużycia materiałów, składanie zamówień, kontrola realizacji.
Wsparcie w zarządzaniu infrastrukturą parkingową : Koordynacja z parkingiem i stacjami ładowania.
Przygotowywanie dokumentów do podpisu i wysyłki : Dbanie o obieg dokumentów i ich prawidłową wysyłkę.
Współpraca z ochroną : Współpraca w zakresie przyjmowania gości, awizowania dostaw i korzystania z budynkowej księgi gości.

Nasze wymagania

2-3 lata doświadczenia w dziale administracji biurowej.

Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie bardzo dobrym, zarówno w mowie jak i w piśmie (codzienna praca w języku angielskim w międzynarodowym środowisku).

Znajomość pakietu MS Office.

Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Doskonała organizacja pracy.

Mile widziane

Doświadczenie w branży FM.

To oferujemy

Pracę stacjonarną.

Pracę w międzynarodowym środowisku.

Pakiet szkoleń oraz dostęp do platformy e-learningowa, możliwość udziału w szkoleniach.

Pakiet benefitów, tym prywatna opieka medyczna, karta sportowa itp.

Program rekomendacji pracowników.

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

dofinansowanie szkoleń i kursów

ubezpieczenie na życie

dodatkowe świadczenia socjalne

dofinansowanie wypoczynku

program rekomendacji pracowników

e-learning platform

wellbeing platform

social fund

CBRE GWS Sp. z o. o.

CBRE to największa na świecie firma doradcza i inwestycyjna działająca w sektorze nieruchomości komercyjnych (pod względem przychodów za rok 2014), a także jedna z 500 wiodących firm świata według rankingów magazynu Fortune oraz agencji ratingowej Standard & Poor’s. CBRE, z siedzibą główną w Los Angeles, zatrudnia około 90 000 pracowników i obsługuje inwestorów, właścicieli oraz najemców nieruchomości w ponad 370 biurach na całym świecie (nie wliczając firm stowarzyszonych i partnerskich). Zakres usług świadczonych przez CBRE obejmuje : doradztwo strategiczne w zakresie inwestycji i wynajmu, usługi korporacyjne, usługi zarządzania nieruchomościami oraz projektami, administrację firm, bankowość hipoteczną, wyceny, usługi deweloperskie, usługi zarządzania inwestycjami oraz usługi konsultingowe i analityczne.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej strony www.cbre.com

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Administrator • Gdańsk, pomorskie, Polska