HR & Payroll Specialist
Miejsce pracy : Szczecin
Twój zakres obowiązków
- Naliczanie wynagrodzeń (w tym zasiłków ZUS), sporządzanie list płac.
- Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników.
- Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (umowy o pracę, zaświadczenia itp., akta osobowe).
- Sporządzanie dokumentacji do GUS i ZUS.
- Przygotowywanie raportów.
- Aktualizacja i wydawanie regulaminów i zarządzeń.
- Prowadzenie wszelkiej dokumentacji oraz naliczeń w zakresie PPK i dodatkowych benefitów.
- Współpraca z Agencjami Pracy Tymczasowej.
- Udział w audytach (QMS) i kontrolach (ZUS, PIP).
Nasze wymagania
Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku w obszarze kadr i płac.Znajomość języka angielskiego.Dobra znajomość zagadnień przepisów dotyczących prawa pracy, podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych oraz zasad zatrudniania cudzoziemców.Znajomość Microsoft Office (Word, Excel), program Płatnik, program kadrowo-płacowy.Mile widziane
Comarch ERP Optima.To oferujemy
Atrakcyjny pakiet benefitów : ubezpieczenie Medicover, program kafeteryjny, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), wydarzenia integracyjne, nauka języka angielskiego itp.Pracę w międzynarodowej firmie, opartej na relacjach partnerskich i uwzględniającej potrzeby pracowników.Możliwość rozwoju umiejętności poprzez szkolenia dopasowane do stanowiska.Benefity
dofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówubezpieczenie na życieowocespotkania integracyjnekawa / herbataparking dla pracownikówdodatkowe świadczenia socjalnekarty przedpłaconedofinansowanie biletów do kina, teatrudofinansowanie wypoczynkudofinansowanie wakacji dziecipaczki świąteczneprogram rekomendacji pracownikówpikniki rodzinneFerrosan Medical Devices Sp. z o.o.
Spółka Ferrosan Medical Devices, polski oddział duńskiego holdingu o tej samej nazwie, zajmuje się projektowaniem i produkcją małoinwazyjnych urządzeń medycznych do regionalnej anestezji, oraz biopsji. Więcej o firmie możesz przeczytać na : www.ferrosanmedicaldevices.com
Gwarantujemy całkowitą poufność przesłanych informacji, zastrzegając sobie możliwość odpowiedzi jedynie na wybrane przez nas oferty. Nadesłanych ofert nie zwracamy. Prosimy o zamieszczenie jednego z oświadczeń w CV : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w CV oraz dołączonych do niego pozostałych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku utrwalonego na ewentualnie dołączanym zdjęciu) przez Ferrosan Medical Devices Sp. z o.o., ul. Koksowa 3, 70-031 Szczecin, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko HR & Payroll Specialist. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w CV oraz dołączonych do niego pozostałych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku utrwalonego na ewentualnie dołączanym zdjęciu) przez Ferrosan Medical Devices Sp. z o.o., ul. Koksowa 3, 70-031 Szczecin, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko stanowisko HR & Payroll Specialist oraz w kolejnych rekrutacjach przeprowadzanych przez wyżej wymienioną spółkę, w okresie 6 kolejnych następujących po sobie miesięcy.
POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W FERROSAN MEDICAL DEVICES - REKRUTACJA Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia w jaki sposób Ferrosan Medical Devices Sp. z o.o. ("my" lub "nas" lub „FeMD”) przetwarza i chroni Państwa dane osobowe. 1 ADMINISTRATOR DANYCH Podmiotem prawnym odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest : Ferrosan Medical Devices Sp. z o.o. KRS : 0000411866 Koksowa 3 70-031 Szczecin Tel. : 91 42 83 400 E-mail : infopl@ferrosanmd.com Kontakt z administratorem danych możliwy jest za pośrednictwem : poczty elektronicznej pod adresem : infopl@ferrosanmd.com 2 PRZETWARZANIE 2.1 Cel : Celem niniejszej polityki jest uregulowanie procesu przetwarzania Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych ("RODO" - 2016 / 679). 2.2 Jak i dlaczego przetwarzamy Państwa dane Przetwarzamy Państwa dane w celu zachowania danych kontaktowych w procesie rekrutacji. Ponadto, przetwarzamy Państwa dane w celu dokonania oceny Państwa aplikacji w związku z dostępnym wakatem. Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych : a) zwykłe dane osobowe, np. :
imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonuhistoria zatrudnienia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe (o ile jest to niezbędne)CV oraz data urodzenianumer PESELpłeć, stan cywilny, zdjęcie Możemy również zebrać dane dotyczące Państwa profilu osobowości poprzez zwrócenie się z prośbą o przeprowadzenie ankiety przez osoby trzecie. W przypadku sporadycznego przetwarzania danych wrażliwych, będziemy traktować je zgodnie z oświadczeniem o wyrażeniu zgody, o którym mowa poniżej. Dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Państwa lub, sporadycznie, od referenta podanego i zatwierdzonego przez Państwa. 2.3 Zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa Państwa dane będą zawsze przetwarzane zgodnie z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych, o którego wypełnienie są Państwo proszeni przy złożeniu aplikacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Prosimy wziąć pod uwagę, że zawsze macie Państwo prawo do wycofania swojej zgody. Możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes określony w 6 ust. 1 lit. f. RODO. W takim przypadku naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ocena napływających aplikacji oraz prowadzenie komunikacji z aplikantami (Państwem). 3 OSOBY TRZECIE OTRZYMUJĄCE DANE Przetwarzamy i traktujemy Państwa dane w sposób poufny oraz, generalnie, nie przekazujemy ich osobom trzecim. Niemniej jednak, ujawnienie danych osobom trzecim może się zdarzyć w odniesieniu do szczególnych partnerów biznesowych, jeżeli w procesie rekrutacji wykorzystywana jest firma rekrutacyjna i / albo jeżeli zostaniecie Państwo poproszeni o wypełnienie testu osobowości. Państwa dane nie będą przekazywane poza obszar UE / EOG. 4 PRZECHOWYWANIE Generalnie, o ile na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, nie są na nas nałożone obowiązki dłuższego przechowywania, przechowujemy Państwa dane przez okres maksymalnie 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Po 6 miesiącach, możemy zwrócić się z prośbą o zgodę na przechowywanie danych przez kolejne 6 miesięcy. Jest to zgodne z zasadami i wytycznymi określonymi przez organy krajowe oraz naszą wewnętrzną polityką przechowywania danych. Usunięcie Państwa danych nastąpi automatycznie przy pomocy mechanizmu w systemie używanym do przechowywania danych. 5 KONSEKWENCJE PRZETWARZANIA Nie stwierdzamy jakiegokolwiek istotnego ryzyka ani konsekwencji w związku z przetwarzaniem Państwa danych przez nas. Dla FeMD priorytetem jest traktowanie Państwa danych osobowych w sposób bezpieczny i profesjonalny. Nie będziemy przekazywać Państwa danych komukolwiek innemu poza szczególnymi partnerami biznesowymi wymienionymi w punkcie 3 powyżej. Posiadamy procedury wewnętrzne i polityki w celu zapewnienia : - profesjonalnego i zgodnego z prawem postępowania w przypadku naruszenia danych osobowych, w tym przekazania informacji osobom, których dane dotyczą oraz odpowiednim organom krajowym. - zgodnego z prawem i terminowego rozpatrywania żądań od osób, których dane dotyczą w odniesieniu do ich praw wymienionych w punkcie 6 poniżej. - skutecznego i aktualnego zabezpieczenia IT oraz polityki IT. 6 PAŃSTWA PRAWA Mają Państwo następujące prawa :Macie Państwo prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia.Macie również prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu Waszych danych osobowych oraz do ograniczenia ich przetwarzania.W szczególności, macie Państwo bezwarunkowe prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu Waszych danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, macie prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania danych z prawem przed wycofaniem zgody. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami pod adresem e-mail : infopl@ferrosanmd.com.Macie Państwo prawo do uzyskania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (przenoszenia danych).Zawsze możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) . Prawa te mogą podlegać pewnym warunkom lub ograniczeniom. Dlatego też, nie jest pewne, na przykład, czy w danym przypadku macie Państwo prawo do przenoszenia danych - jest to zależne od szczególnych okoliczności czynności przetwarzania. W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt. Możecie skorzystać Państwo ze swoich praw, kontaktując się z nami na podane poniżej adresy e-mail : infopl@ferrosanmd.com. W przypadku, gdy nie ubiegają się Państwo już o pracę, ale zostają zatrudnieni w FeMD, Państwa dane nie zostaną usunięte w ciągu 6 miesięcy po zakończenia procesu rekrutacji i będą przetwarzane zgodnie z naszą ogólną polityką przetwarzania danych osobowych.