Specjalista ds. administracyjno-prawnych
Miejsce pracy : Olsztyn
Twój zakres obowiązków
- Koordynacja obiegu dokumentów formalno-prawnych w grupie
- Przygotowywanie, weryfikacja, ewidencja oraz archiwizacja dokumentów prawno-organizacyjnych
- Nadzór nad dokumentacją korporacyjną, w tym uchwałami zarządu i zgromadzeń wspólników
- Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i audytorami finansowymi, w tym podczas procesów audytowych
- Wspieranie zespołu w zakresie zgodności działań spółek z przepisami prawa
- Monitorowanie terminów ważnych dla grupy oraz prowadzenie kalendarza Zarządu i organizacja spotkań
- Obsługa korespondencji i komunikacja z partnerami biznesowymi
Nasze wymagania
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym w szczególności w przygotowywaniu pism, umów, współpracy z kancelarią prawną przy obsłudze kancelaryjnej podmiotów gospodarczychBardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją terminówUmiejętność sporządzania, analizowania i weryfikowania dokumentów wspierających ład korporacyjnyZnajomość podstawowych zagadnień prawnych dotyczących funkcjonowania spółekWysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalneWysoka kultura osobistaZnajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google AppsSamodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w pracyZnajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - zaawansowana, tj. na poziomie gwarantującym sprawne opracowywanie dokumentacji, prowadzenia korespondencji w grupie i aktywny udział w spotkaniach w tym językuTo oferujemy
Umowę o pracę lub umowę B2B i korzystne warunki zatrudnienia, w tym pakiet ubezpieczenia i karta MultisportPracę w organizacji będącej liderem na rynku pośrednictwa nieruchomościPracę w godzinach 8-16 lub 9-17, od poniedziałku do piątkuAtmosferę wsparcia i zrozumieniaBenefity
spotkania integracyjnewiętowanie urodzinprogram rekomendacji pracownikówwdrożenia i szkoleniaSzukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za organizację obiegu dokumentów w naszej firmie, przygotowywanie i weryfikowanie umów oraz dbałość o formalno-prawną poprawność dokumentacji firmowej. Jako grupa kapitałowa, posiadająca w swojej strukturze spółkę matkę oraz kilka spółek zależnych, kluczowe jest dla nas utrzymanie właściwego ładu korporacyjnego.
Jeśli masz zdolności organizacyjne, znajomość podstawowych przepisów kształtujących byt prawno-organizacyjny w przedsiębiorstwie i doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i chcesz rozwijać się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, to może być oferta właśnie dla Ciebie!
Freedom Nieruchomości Sp. z o.o.
Freedom to jedna z największych i najdynamiczniej rozwijających się sieci biur nieruchomości w Polsce, posiadająca blisko 100 oddziałów w całym kraju i zatrudniająca 600 osób. Agenci Freedom Nieruchomości oferują kompleksowe wsparcie w procesie pośrednictwa nieruchomości oraz doradztwie kredytowym, działając zgodnie z najwyższymi standardami.
Naszym priorytetem jest inwestowanie w rozpoznawalność marki, skuteczny marketing oraz jakość obsługi, co pozwala uzyskać aż 45% ofert z rekomendacji. Freedom to marka o ugruntowanej pozycji, która łączy innowacyjne technologie z rozbudowaną siecią sprzedaży, stale zwiększając swój udział w rynku.