Junior P&C Services Specialist with Danish
Miejsce pracy : Poznań
Twój zakres obowiązków
- poranna odprawa / catch-up Team Leadera z zespołem,
- procesowanie bieżących zleceń z kraju np. prośba z o zmianę warunków zatrudnienia pracownika w systemach,
- kontakt z krajowym HR unitem np. wyjaśnienie błędu w zgłoszeniu do ubezpieczenia,
- cd. procesowania w systemie,
- FIKA czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na biurowym patio),
- cotygodniowe spotkanie zespołu np. omówienie bieżących tematów, planów urlopowych, ważne wytyczne od Business Partnera,
- praca w Excelu np. wyciąganie raportu z systemu,
- rozmowa z Buddym (opiekun w czasie wdrożenia), np. przekazanie kolejnej porcji wiedzy z zakresu danego procesu,
- lunch (jeśli w biurze to razem z zespołem),
- nauka własna np. e-learning na platformie szkoleniowej z różnic kulturowych lub Excela,
- dyżur na "helpline" czyli linii wsparcia pracownika (telefon / e-mail / czat),
- przejrzenie firmowych newsów np. sprawdzenie kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.
- Obowiązki na stanowisku różnią się w zależności od specyfiki zespołu i cykliczności dostarczanych serwisów
- To jak się czujesz w swoim miejscu pracy jest dla nas ważne, więc, jeśli chcesz, aby Twój dzień wyglądał podobnie, zapraszamy do aplikowania.
Nasze wymagania
szukasz miejsca pracy, które pozwala Ci wykorzystać Twoją świetną znajomość języka duńskiego i angielskiego,być może masz wykształcenie związane z obszarem HR, kadrami i płacamichciałbyś podszlifować swoje umiejętności poruszania się w pakiecie MS Office.lubisz różnorodność, poczucie bezpieczeństwa, stabilność i jesteś otwarty na drugiego człowieka,jesteś zorientowany na szczegóły i dotrzymujesz terminówpotrafisz szybko odnaleźć się w zmieniającym się środowisku pracyatwo nawiązujesz relację, a w kontakcie z innymi stawiasz na autentyczność i dbałość o swobodną atmosferę między współpracownikami,troska o planetę oraz robienie rzeczy z myślą o ludziach to ważne dla Ciebie tematy,uwielbiasz uczyć się nowych rzeczy, chętnie przejmujesz inicjatywę i nie boisz się wyzwań,tak jak my, lubisz rozwijać i odkrywać swoje pasje i nowe talenty.To oferujemy
hybrydowy model pracy,fanastyczne biuro wyposażone meblami IKEA, podzielone na strefy do pracy oraz relaksu i kreatywnej współpracy,bezpłatny parking podziemny z ładowarką elektryczną oraz parking dla rowerów,stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu - w pełnym i niepełnym wymiarze godzin),elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między godziną 7 a 10),dodatek za pracę w domu,system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (m.in. karta Multisport, bilety do kina, bony na zakupy, pakiet medyczny dla bliskich),program lojalnościowy Tack! dla pracowników - pracując z nami dłużej, zyskasz dodatkową nagrodę finansową,prywatna opieka medyczna dla pracowników IKEA i ich rodzin,wsparcie dobrego samopoczucia - przedpłacona karta lunchowa Edenred, Program Wsparcia Pracowników - pomoc w trudnych sytuacjach życiowych,ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny,nagrody jubileuszowe, prezenty oraz imprezy okolicznościowe,dodatkowy 4-tygodniowy urlop ojcowski,dofinansowanie nauki języków obcych.Benefity
dofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówubezpieczenie na życieelastyczny czas pracyowocezniżki na firmowe produkty i usługispotkania integracyjneprogram emerytalnybrak dress code’ugry wideo w pracykawa / herbataparking dla pracownikówstrefa relaksubony żywieniowepaczki świątecznewiętowanie urodzinprogram rekomendacji pracownikówinicjatywy dobroczynnepikniki rodzinneRazem jako zespół
W zespole P&C wspólnie z innymi Młodszymi Specjalistami, Specjalistami i Starszymi Specjalistami będziesz procesować sprawy kadrowo-płacowe pracowników sklepów i spółek IKEA w Danii. To między innymi odpowiadanie na pytania współpracowników związane z obszarem Administracji Personalnej i Płac (poprzez komunikację mailową i telefoniczną) czy obsługa ich danych personalnych. W Twojej codziennej pracy wspierać Cię będą Team Leaderzy oraz ich Zastępcy, których możesz poprosić o konsultację w wymagających sytuacjach. Możesz także liczyć na pomoc Buddy’ego, który wspomoże Cię w zapoznawaniu się z kulturą i wartościami IKEA i ułatwi Ci przejście przez proces onboardingu.
Ingka Business Service Center sp. z o.o.
Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne spółki IKEA w zakresie usług finansowych oraz kadrowo-płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu przy ulicy Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Z nam możesz rozwinąć skrzydła w obszarze HR. Docenimy zarówno Twoje wykształcenie językowe, jak i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzki, jednak szczególnie ważne jest dla nas to, czy przemawiają do Ciebie nasze wartości takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy poszukiwanie nowych rozwiązań. U nas możesz być sobą i pracować tak, jak chcesz - nam zależy na Twojej autentyczności i swobodnym wyrażaniu siebie. Stawiamy na stabilność zatrudnienia i budowanie długotrwałych relacji z naszymi pracownikami.
Kiedy poznasz nas bliżej przekonasz się, że praca w IKEA... znaczy więcej!