Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Starszy specjalista.
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w OpoluOpole11 dni temu
Opis pracyczęste reprezentowanie urzędu na zewnątrz Prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i zastępcy Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. Planowanie i koordynacja spotkań oraz obsługa gości Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy OWLW. Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dyspozycją Prowadzenie rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, obsługa poczty elektronicznej. Przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów. Tworzenie pism, notatek, protokołów, prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych OWLW i zastępcy OWLW Wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. Rozliczanie zakupów dokonywanych przez kancelarię OWLW oraz usług pocztowych. Archiwizacja i przekazywanie dokumentacji akt spraw OWLW i Z-cy OWLW do archiwum zakładowego umiejętność przyjmowania i rejestracji dokumentacji w elektronicznym systemie umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej znajomość instrukcji kancelaryjnej komunikatywność umiejętność obsługi poczty elektronicznej znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych obowiązującej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu dostępnej na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej wysoka kultura osobista sumienność dokładność radzenie sobie ze stresem i pracą pod presją czasu
Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
- brak odpowiednio dostosowanej toalety na I i II piętrze
- brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
- zagrożenie korupcją
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Zakres zadań
Wymagania stawiane pracownikowi :
Wymagania niezbędne
wykształcenie : wyższe magisterskie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanej z obsługą sekretariatu
Wymagania dodatkowe
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Starszy Specjalista • Opole