Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Asystent / ka Osobisty / Zarządu
DERMOELITE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄWarszawa, mazowieckie, Polska4 dni temu
Opis pracyUmiejętność odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy i różnorodnych zadaniach. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów Minimum 2 lata doświadczenia w roli Asystenta / Asystentki Biura Zarządu / Personalnej Członka Zarządu Dyskrecja, odpowiedzialność za powierzone zadania i samodzielność w działaniu Dyspozycyjność i elastyczność w przypadku nagłych zadań Gotowość do podróży służbowych na zlecenie Zarządu Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne Znajomość MS Office, umiejętności tworzenia i analizy podstawowych raportów Nastawienie na cel i osiąganie wyników, umiejętności szukania rozwiązań w trudnych i niestandardowych sytuacjach, pozytywne nastawienie Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - warunek konieczny Prawo jazdy – WARUNEK KONIECZNY Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego Przyjazną atmosferę pracy Atrakcyjne warunki zatrudnienia i dodatkowe benefity dofinansowanie zajęć sportowych prywatna opieka medyczna ubezpieczenie na życie zniżki na firmowe produkty i usługi spotkania integracyjne służbowy telefon do użytku prywatnego komputer do użytku prywatnego korporacyjna karta kredytowa parking dla pracowników więtowanie urodzin program rekomendacji pracowników inicjatywy dobroczynne
Asystent / ka Osobisty / Zarządu
Miejsce pracy : Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Sprawne i terminowe zarządzanie kalendarzem Zarządu - organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, przygotowanie materiałów, dbałość o harmonogram, koordynacja gości, przygotowanie zaplecza socjalnego zgodnie z wytycznymi)
- Organizacja podróży służbowych i prywatnych : rezerwacja biletów lotniczych, hoteli i transportu (przygotowanie przed podróżą szczegółowych informacji dotyczących podróży, przygotowanie pakietu materiałów związanych z podróżą, nadzór nad prawidłowym przebiegiem, rozliczanie podróży)
- Zapewnienie sprawnie działającego sprzętu IT i narzędzi technologicznych z udziałem Działu IT
- Organizowanie i zapewnianie serwisu wizerunkowego Członków Zarządu (wizażysta, projektant, fryzjer, makijażysta – zgodnie z wytycznymi)
- Współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług
- Kontakt z urzędami, sądami i bankami zgodnie z wytycznymi Zarządu
- Wyszukiwanie, analiza i opracowywanie informacji na zlecone tematy
- Reprezentowanie Zarządu i budowanie pozytywnego wizerunku firmy
- Wspieranie Zarządu w kwestiach biznesowych i prywatnych.
Nasze wymagania
To oferujemy
Benefity
Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Asystentka • Warszawa, mazowieckie, Polska