Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Specjalista - Główny specjalista ds. archiwum w Wydziale Organizacyjnym

Biuro Rzecznika Praw ObywatelskichWarszawa, mazowieckie, Polska

6 dni temu

Opis pracy

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji z komórek organizacyjnych w postaci elektronicznej i tradycyjnej,
prowadzenie ewidencji zasobu,
przejmowanie, opracowywanie i udostępnianie dokumentacji ze składów chronologicznych,
przeprowadzanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Nasze wymagania

wykształcenie wyższe II stopnia,

minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w archiwum zakładowym w instytucji publicznej pod nadzorem archiwum państwowego,

bardzo dobra znajomość systemu EZD (weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej),

bardzo dobra znajomość pracy w archiwum zakładowym z dokumentacją elektroniczną i papierową (weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

Mile widziane

wykształcenie wyższe z zakresu historii, archiwistyki lub pokrewne,

znajomość systemu EZD PUW

dobra organizacja pracy,

rzetelność,

terminowość,

samodzielność, systematyczność,

odpowiedzialność za wykonywaną pracę,

gotowość do doskonalenia zawodowego.

To oferujemy

ciekawą i kreatywną pracę,

stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w administracji państwowej,

ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.00,

możliwość pracy hybrydowej,

doskonałą lokalizację urzędu – szybki i łatwy dojazd,

rozwój zawodowy,

kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji m.in. studia podyplomowe,

dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),

dodatkowe wynagrodzenie roczne - „13tka”,

benefity płacowe : nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe,

możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i kart sportowo – rekreacyjnych,

dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin,

możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

atrakcyjne oprocentowanie pożyczki na cele mieszkaniowe i remontowe,

wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,

pracę w instytucji przyjaznej rodzinie, posiadającej rozwiązania pozwalające na łączenie ról zawodowych i prywatnych,

pokój rodzica (opiekuna) z dzieckiem,

sala odpoczynku i rekreacji,

bezpłatne grupowe treningi pod okiem profesjonalnego trenera : zdrowy kręgosłup, joga,

pracę w środowisku przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych

dofinansowanie szkoleń i kursów

możliwość pracy zdalnej

elastyczny czas pracy

preferencyjne pożyczki

firmowa biblioteka

strefa relaksu

dodatkowe świadczenia socjalne

dofinansowanie wypoczynku

dofinansowanie wakacji dzieci

pokój rodzica (opiekuna) z dzieckiem

sala odpoczynku i rekreacji

bezpłatne grupowe treningi

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

CV wraz z klauzulą : „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej RODO”;

list motywacyjny,

kserokopie dokumentów potwierdzających niezbędne wymagania określone w ogłoszeniu (kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie, staż pracy),

oświadczenie, które stanowi załącznik do ogłoszenia podpisane własnoręcznie lub profilem zaufanym,

w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,

W BRPO nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego.

Miejsce składania i przesyłania dokumentów :

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, 00-090 Warszawa, Al. Solidarności 77 z dopiskiem : ,,Nabór BDG-WSP.111.17.2025”,

Elektronicznie na adres : sylwia.baczewska@brpo.gov.pl – własnoręcznie podpisane dokumenty należy przesłać w formie skanu.

Proces rekrutacji prowadzony będzie w dwóch etapach :

I etap : weryfikacja formalna aplikacji,

II etap : rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów :

31 lipca 2025 r.

Warunki pracy

miejsce wykonywanej pracy : Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie,

praca wykonywana na podstawie umowy o pracę, w wymiarze pełnego etatu,

praca wymagająca wysiłku fizycznego, praca na wysokości do 1m, kontakt z kurzem i czynnikami mikrobiologicznymi,

praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie,

użytkowanie sprzętu biurowego,

budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Informacje dodatkowe

Rzecznik Praw Obywatelskich zastrzega możliwość unieważnienia naboru,

wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie,

oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie bądź profilem zaufanym,

skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana,

oferty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane (o ważności aplikacji decyduje data wpływu do BRPO),

kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikowani do kolejnego etapu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie kolejnego etapu rekrutacji,

złożonych dokumentów nie zwracamy,

oferty odrzucone zostaną zniszczone, za wyjątkiem aplikacji zawierających zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich,

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie jest niższy niż 6%,

dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu : 22 55-17-878.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich zostało wyróżnione w konkursie „The Best of Wellbeing at Work 2025” za projekt “Zdrowe Prawa Pracownika” - dołącz do organizacji, która dba o dobrostan swoich pracowników.

Szukamy specjalisty na stanowisko pracy w Wydziale do Spraw Wsparcia Sygnalistów i Sprawozdawczości w Zespole ds. Sygnalistów w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.

Celem działania „Zespołu do spraw Sygnalistów” jest zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań Rzecznika Praw Obywatelskich w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

Załącznik nr 2 ………………………………………… (imię i nazwisko) Oświadczenie Oświadczam, iż : a) korzystam z pełni praw publicznych, b) posiadam obywatelstwo polskie, c) spełniam wymagania niezbędne w ogłoszeniu. ..........................................................… …………………………………………………… (miejscowość i data) (podpis) Ważne :

proszę zaznaczyć krzyżykiem właściwe pole wyboru, gdy : Wyraża Pan / Pani zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Biuro RPO : ☐wyrażam zgodę

na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Rzecznika Praw Obywatelskich przez okres 6 miesięcy, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym złożyłem / złożyłam aplikację. Tak wyrażoną zgodę może Pan / Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Biura RPO lub elektronicznie na adres : rekrutacja@brpo.gov.pl.

W złożonych przez Pana / Panią dokumentach znajdują się informacje szczególnych kategorii : ☐ wyrażam zgodę

na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV, liście motywacyjnym oraz załączonych do nich dokumentach, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. Tak wyrażoną zgodę może Pan / Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Biura RPO lub elektronicznie na adres : rektrutacja@brpo.gov.pl. ..........................................................… …………………………………………………… (miejscowość i data) (podpis) Klauzula informacyjna Niniejsza informacja jest częścią Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych, przyjętej przez Rzecznika Praw Obywatelskich (RPO) i przekazywana zgodnie z postanowieniami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako : RODO. W postępowaniu rekrutacyjnym Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, dalej jako : BRPO kieruje się zasadą równego traktowania w szczególności ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Biorąc udział w rekrutacji na wolne stanowisko w BRPO przekazuje Pan / Pani swoje dane osobowe. Podanie przez Pana / Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie dodatkowych danych osobowych, w tym udział w przyszłych procesach rekrutacji jest dobrowolne i wymaga Pana / Pani wyraźnej zgody. Tak wyrażoną zgodę może Pan / Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres BRPO lub elektronicznie na adres : rekrutacja@brpo.gov.pl. Administratorem tych danych stanie się RPO z siedzibą przy Al. Solidarności 77 w Warszawie, tel. : +48 22 55 17 700, INFOLINIA +48 800 676 676, https : / / bip.brpo.gov.pl. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby i przez okres rekrutacji. Po tym czasie, dane osób, które nie zostaną zatrudnione przez RPO zostaną usunięte, chyba że wyraźnie zdecyduje Pan / Pani, że RPO może je przetwarzać na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji – wtedy dane te będą przetwarzane przez okres kolejnych 6 miesięcy, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym złożył Pan / Pani aplikację. O ile to niezbędne, w ograniczonym zakresie dostęp do danych mogą mieć podmioty, z którymi współpracuje RPO, wyłącznie jednak na podstawie udokumentowanego polecenia i ustalonych zasad, np. pracownikom i współpracownikom RPO, podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne, świadczącym usługi pocztowe, a także umocowanym do tego podmiotom na podstawie przepisów prawa, np. Policji. W oparciu o tak zebrane dane osobowe, RPO nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (przypisywania osób do konkretnej grupy). Pana / Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Przysługuje Panu / Pani prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawienia), usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w RODO, w tym celu należy skontaktować się z komórką właściwą do spraw kadrowych na adres Biura RPO lub elektronicznie na adres : rekrutacja@brpo.gov.pl. Jeżeli uważa Pan / Pani, że dane osobowe przetwarzane są przez RPO nieprawidłowo, ma Pan / Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), a także skorzystania ze środków ochrony prawnej przed właściwym sądem. W BRPO wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym skontaktować można się listownie na adres BRPO lub elektronicznie pod adresem email : inspektorochronydanych@brpo.gov.pl .

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Specjalista Specjalista • Warszawa, mazowieckie, Polska