samodzielny referent.

Opis stanowiska

podany przez pracodawcę :

Urząd Statystyczny we Wrocławiu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko :

samodzielny referent do spraw archiwalnych w Wydziale Organizacji i Rejestrów

50-950 Wrocław ul. Oławska 31

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy :

• Porządkuje i opracowywuje zasób archiwalny w Urzędzie zgodnie z zasadami Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), w tym sporządza spisy zdawczo-odbiorcze, przyjmuje dokumenty do archiwum zakładowego, brakuje dokumenty, tworzy raporty, przekazuje dokumentację do Archiwów Państwowych, obsługuje eArchiwum.
• Analizuje i przedkłada do akceptacji kierownikowi wydziału harmonogramy wewnętrzne badań statystycznych.
• Przeprowadza czynności kontrolne zgodnie z "Zasadami i trybem prowadzenia kontroli wewnętrznej w Urzędzie Statystycznym we Wrocławiu" oraz opracowywuje protokoły z przeprowadzonych kontroli.
• Zastępuje koordynatora czynności kancelaryjnych w ramach obługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań : - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy : - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście do budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje :

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

List motywacyjny i wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.

Po przeprowadzonym naborze niezwłocznie zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru przez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej Głównego Urzędu Statystycznego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 713

Urząd Statystyczny we Wrocławiu wprowadził wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, która określa zasady i tryb zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Statystycznym we Wrocławiu.

Zgłoszenia sygnalistów są przyjmowane :

1) pocztą elektroniczną na adres mailowy : ;

2) pisemnie, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „zgłoszenie nieprawidłowości”, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej kopercie, przekazane :

a) przesyłką pocztową na adres korespondencyjny Urzędu : Urząd Statystyczny we Wrocławiu, ul. Oławska 31, 50-950 Wrocław,

b) do sekretariatu Urzędu lub pozostawione na portierni siedziby Urzędu lub jego oddziałów;

3) ustnie, pracownikowi do spraw przyjmowania zgłoszeń :

a) osobiście, podczas bezpośredniego spotkania - na wniosek sygnalisty, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku,

b) telefonicznie, pod numerem tel. 71 3716 308 lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną czyli komunikatora Skype for Business używanego w jednostkach służb statystyki publicznej.

Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie : średnie

doświadczenie zawodowe / staż pracy

doświadczenia zawodowego

do 1 roku w obszarze zagadnień archiwalnych

pozostałe wymagania niezbędne :

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne :

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe :

Dokumenty należy złożyć do : 2025-07-21

Decyduje data : stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów :

Urząd Statystyczny we Wrocławiu,

Wydział Kadr i Szkolenia,

50-950 Wrocław,

ul. Oławska 31, pok. nr 501.