Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Kuratorium Oświaty w Poznaniu
Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko :
- starszy referent do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Wydziale Wspierania Edukacji;
61-716 Poznań Kościuszki 93
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy :
Zadanie 1 :Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej wydziału.Zadanie 2 :Obsługa korespondencji wpływającej z kancelarii głównej Kuratorium i wychodzącej z wydziału.Zadanie 3 :Obsługa klientów w siedzibie urzędu.Zadanie 4 :Wspomaganie działań mających na celu wspieranie rozwoju kształcenia branżowego i technicznegoZadanie 5 :Udzielanie informacji telefonicznych.Zadanie 6 :Archiwizowanie dokumentów.Zadanie 7 :Współpraca przy organizacji konferencji, narad, briefingów prasowychZadanie 8 :Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora wydziału lub Wielkopolskiego Kuratora Oświaty zgodnie z posiadanymi kompetencjami i uprawnieniami określonymi w odpowiednich przepisach prawa.Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowychZadania wykonywane w siedzibie urzęduPraca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobęStanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowychStanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowegoBudynek wyposażony jest w windy osobowe i jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkichInne informacje :
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Umożliwiamy składanie dokumentów również w formie elektronicznej :dokumenty można składać za pośrednictwem platformy ePUAPlink do strony : skrzynki ePUAP Kuratorium Oświaty w Poznaniu : / ko_poznan / SkrytkaESPDołączone oświadczenia oraz kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisz elektronicznie (podpiszaufany lub podpis kwalifikowany)
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościąOferty kandydatów, z którymi nie można nawiązać stosunek pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej,możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie oferty te
podlegają komisyjnemu zniszczeniu
Oferty kandydatów, z którymi można nawiązać stosunek pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej,zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia objęcia stanowiska przez wybranego kandydata
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie : średnie
doświadczenie zawodowe / staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze lub w 1,5 roku administracji;pozostałe wymagania niezbędne :
Znajomość prawa administracyjnego i oświatowego,Dobra znajomość pakietu biurowego Ms Office;Znajomość technik biurowych;Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;Znajomość podstawowych zagadnień dotyczących kształcenia branżowego i technicznegoznajomość języka angielskiego na poziomie podstawowymW służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowewymagania dodatkowe
Duża samodzielność w działaniu.Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.Dobra organizacja i dyscyplina pracy.Umiejętność pracy w zespole.Samodzielność i inicjatywa.Dokumenty i oświadczenia niezbędne :
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienieOświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe :
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do : 2025-06-24
Decyduje data : stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów :
ul. Kościuszki 93
61-716 Poznań
pok. 339 - budynek B - Kancelaria
